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erp química para laboratorios

Una gestión más clara

y segura

¿Qué es nuestro ERP Química?

Software para laboratorios que une toda la gestión

Nuestro ERP Química es un software que reúne en un solo sistema la producción, los lotes, el stock, las compras, las ventas y la calidad. Por eso, los datos no quedan repartidos entre hojas de cálculo y programas sin conexión.

En primer lugar, el sistema permite crear lotes y seguir sus movimientos. También ayuda a controlar las fechas de caducidad, las existencias y el margen que deja cada lote.

Además, el software para empresas químicas permite planificar la producción según el stock y los pedidos. Después, puede calcular las necesidades, generar partes de producción y preparar pedidos a proveedores.

A la vez, la empresa puede llevar sus datos de calidad e ISO junto con la entrada de mercancía, el almacén y las ventas. Por tanto, cada responsable tiene datos comunes para revisar el trabajo.

Por último, el software para laboratorios químicos conecta la gestión propia del sector con facturas, tesorería, documentos, CRM, APPs móviles y cuadros de mando. El resultado es una gestión más clara y preparada para crecer.

La solución se adapta a la forma real de trabajar de cada empresa. Por eso, los procesos propios de cada laboratorio o fábrica se definen al preparar el proyecto.

  • Trazabilidad por lotes y caducidades

    Controla el origen, los movimientos y la situación de cada lote. Además, consulta sus fechas, su stock y su margen desde un mismo entorno.

  • Producción según pedidos y stock

    Planifica la producción, calcula las necesidades y genera partes o pedidos a proveedores según los datos disponibles.

  • Calidad e ISO conectadas

    Guarda los datos de calidad junto con los lotes, las compras, la producción y el resto de la gestión diaria.

  • Compras, almacén y ventas

    Une proveedores, entradas, stock, clientes, pedidos, precios, entregas y facturas sin escribir los mismos datos varias veces.

¿Para quién es este software para empresas químicas?

ERP Química para empresas que producen, almacenan o venden por lotes

El ERP Química está pensado para empresas que fabrican o venden productos químicos y necesitan controlar lotes, producción, stock y pedidos.

También resulta útil para negocios que trabajan con fechas de caducidad, varios almacenes o controles de calidad. En estos casos, el sistema muestra qué ha ocurrido con cada lote y qué margen ha dejado.

Además, el software para laboratorios químicos puede unir el trabajo del laboratorio con las compras, las ventas, el almacén, las facturas y la tesorería de la empresa.

Por otra parte, este software para la industria química se adapta a empresas con productos y formas de trabajo distintas. Así, el proyecto se ajusta a su manera real de producir, comprar, almacenar y vender.

software para laboratorios químicos

  • Fábricas de productos químicos

    Para empresas que producen por lotes y necesitan planificar el trabajo, controlar materiales, partes de producción y conocer los costes.

  • Laboratorios químicos y farmacéuticos

    Para laboratorios que necesitan unir la gestión de lotes, stock, compras, calidad, ventas y facturas con el resto de la empresa.

  • Fabricantes de pinturas y cosméticos

    Para empresas que controlan materias primas, producción, productos terminados, almacenes, clientes y pedidos.

  • Detergentes, desinfectantes, insecticidas y abonos

    Para fabricantes y distribuidores que trabajan con lotes, caducidades, varios almacenes y venta de productos químicos.

¿Qué áreas cubre el ERP para empresas químicas?

Software para laboratorios químicos que conecta producción, almacén y ventas

El software para empresas químicas de Galdón Software une la producción con compras, almacén, ventas y oficina.

Además, cada dato queda unido al trabajo que lo genera. Así, el ERP Química permite revisar lotes, stock, pedidos, costes y facturas sin buscar la información en varios sistemas.

Lotes, producción y calidad

Sigue cada lote desde su creación hasta la venta
El ERP sector químico reúne los datos necesarios para planificar el trabajo y revisar el resultado de cada lote.
  • Trazabilidad por lotes y fechas de caducidad.
  • Creación automática de lotes.
  • Consulta del margen de cada lote.
  • Planificación y control de la producción.
  • Cálculo de necesidades según el stock.
  • Creación automática de partes de producción.
  • Creación de pedidos a proveedores cuando sean necesarios.
  • Gestión de calidad e ISO.
  • Datos de producción unidos al resto de la gestión.

Compras, stock y almacenes

Mantén las existencias ajustadas al trabajo real
El software para la industria química conecta las compras y las entradas con el stock, la producción y los pedidos de clientes.
  • Pedidos y otros documentos de compra.
  • Pedidos a proveedor a partir de pedidos de clientes.
  • Control de la entrada de mercancía.
  • Ofertas de compra y venta.
  • Reposición automática de stock.
  • Existencias en tiempo real.
  • Inventarios y recuentos.
  • Trasvases entre almacenes.
  • Varios almacenes sin límite.
  • Stock máximo y mínimo por almacén.
  • Niveles de stock según las ventas anteriores.
  • Mejor uso del espacio del almacén.
  • Conexión con un Sistema de Gestión de Almacenes.
  • Etiquetas con códigos EAN 128 o RFID.
  • Conexión con básculas y otros equipos.

Clientes, ventas y expediciones

Controla cada pedido desde su entrada hasta la entrega
El software para laboratorios químicos reúne clientes, tarifas, pedidos, entregas y facturas. Además, ayuda a conocer el margen de cada venta.
  • Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
  • Condiciones de venta propias para cada cliente.
  • Entrada de pedidos por varios canales.
  • Cambios de precios según reglas ya fijadas.
  • Cálculo del beneficio y del porcentaje de margen.
  • Control interno y externo del riesgo de clientes.
  • Conexión con agencias de transporte.
  • Comercio electrónico.
  • TPV táctil.
  • Captura de firma mediante tableta.
  • CRM comercial con agenda móvil.
  • APPs para preventa, autoventa y gestión de repartos.

Facturación, tesorería y análisis

Conoce las cuentas y decide con datos al día
El ERP Química conecta los documentos de venta con cobros, pagos, contabilidad e informes para dirección.
  • Factura electrónica.
  • Formatos Factura-e, EDI y PDF firmado.
  • Avisos y reclamación de facturas pendientes.
  • Control de tesorería.
  • Creación automática de cobros y pagos.
  • Remesas y transferencias bancarias SEPA.
  • Previsión de tesorería.
  • Control de los plazos medios de cobro y pago.
  • Paso automático de documentos a contabilidad.
  • Informes programados.
  • Cuadro de mando para dirección.
  • Gráficos de ventas y beneficios.
  • Conexión con Power BI.
  • Documentos guardados en Cloud.
  • APPs para entrada, expedición y movimiento de mercancía.

Beneficios de un ERP para la industria química

Software para empresas químicas que quieren más control, menos errores y mejores datos

Un ERP Química no solo ordena la gestión diaria. También ayuda a relacionar los lotes, la producción, el stock y las ventas con sus costes e ingresos.

Trazabilidad más clara

Consulta la situación de cada lote, sus movimientos y sus fechas. Así, puedes encontrar los datos necesarios sin revisar varios archivos.

Producción mejor organizada

Calcula las necesidades según los pedidos y el stock. Además, genera partes de producción o pedidos de compra cuando hagan falta.

Stock ajustado al trabajo real

Conoce las existencias en cada almacén y fija niveles máximos y mínimos. De este modo, puedes reducir faltas y compras que no son necesarias.

Calidad conectada con la gestión

Los datos de calidad e ISO quedan unidos a la producción, los lotes y las compras. Por tanto, cada responsable trabaja con los mismos datos.

Margen por lote y venta

Compara costes, ingresos y márgenes. Así, puedes saber qué lotes, productos o ventas dejan el resultado esperado.

Menos tareas manuales

Los datos pasan de los pedidos a producción, almacén, facturas y contabilidad. Como resultado, reduces tareas dobles y errores al escribir la información.

En resumen, el software para empresas químicas ayuda a ganar control sin separar la producción de la gestión comercial y de la tesorería.

Empresas del sector químico que ya trabajan con Galdón Software

Clientes
inves biofarm

INVES BIOFARM

Industria y FabricaciónERP Químicahttps://invesbiofarm.com/

Inves Biofarm es una empresa biotecnológica fundada en 2012 en el Parque Tecnológico de la Salud de Granada. Investiga, desarrolla y fabrica cosmética yproductos sanitarios y dispone de 1.300 m² de área de fabricación y 400 m² de laboratorios de control de calidad e I+D, con certificaciones ISO yautorizaciones de AEMPS. El núcleo de gestión de Inves Biofarm se articula sobre gsBase®, incorporando producción y planificación, gestión documental yservicios Cloud.

copingra

COPINGRA

Comercio y DistribuciónERP Distribuciónhttps://www.copingra.com/

Copingra es una empresa especializada en pintura y decoración fundada en 1988. Su sede central está en Peligros y cuenta con una red de tiendas en Granada, Motril, Salobreña, Almuñécar, Jaén, Andújar y Montilla, con más de 2.500 m² de exposición repartidos entre sus delegaciones. Galdón Software ha desarrollado para Copingra un entorno gsBase® que integra gestión comercial, almacén y tesorería, contabilidad, logística, expediciones y transporte, movilidad y trabajo con PDA/APP y conexiones mediante API. El entorno se ha ampliado con desarrollos propios conforme ha evolucionado la operativa.

brech laboratorios

BRECH LABORATORIOS

Industria y FabricaciónERP Químicahttps://brechlaboratorios.com/

Brech Laboratorios es una empresa de cosmética fundada en 1979. Investiga, desarrolla y fabrica cosméticos para marcas propias y tercerosdesde más de 4.000 m² de instalaciones productivas, con equipos de I+D+i y procesos de fabricación, envasado, control de calidad y trazabilidad bajo normasGMP. Galdón Software ha ido evolucionando gsBase® en Brech para incorporar contabilidad, producción y planificación, comercio electrónico integrado,gestión documental, servicios Cloud, CRM y seguimiento comercial y VeriFactu.

Ver todos los casos de éxito de nuestros clientes

Software para laboratorios químicos integrado en un ecosistema ERP completo y escalable

Toda la empresa conectada sobre gsBase® con un ERP para fábricas químicas

A medida que una empresa química crece, también aumentan sus lotes, pedidos, documentos, almacenes y usuarios. Por eso, necesita un sistema que pueda sumar nuevas áreas sin separar los datos.

Sin embargo, el trabajo se complica cuando cada departamento usa programas distintos. En ese caso, es fácil repetir tareas o trabajar con datos que no coinciden.

En cambio, el ERP Química está creado sobre gsBase®. Esta base permite ajustar la solución al trabajo de cada empresa y unir la gestión del sector con otras áreas.

Por ejemplo, un pedido de cliente puede servir para calcular necesidades, preparar producción, generar compras y controlar la factura final. Así, cada tarea aprovecha los datos creados en la anterior.

Además, el sistema puede crecer con aplicaciones horizontales como contabilidad, nóminas, recursos humanos, gestión documental en Cloud, control de presencia, CRM, APPs móviles, venta online y cuadros de mando.

Como resultado, el software para laboratorios químicos y fábricas se une con toda la empresa sin mantener bases de datos separadas.

Contabilidad y tesorería

Une facturas, cobros, pagos, remesas, previsiones y asientos con el resto del ERP Química.

Nóminas y recursos humanos

Conecta los datos laborales, los empleados y las nóminas con la gestión general de la empresa.

Documentos en Cloud

Guarda documentos de clientes, proveedores, artículos, lotes, compras, ventas y otras áreas.

Control de presencia

Lleva los fichajes y el control de jornada dentro del mismo entorno de gestión.

CRM comercial

Organiza clientes, contactos, oportunidades y tareas de venta. Además, la agenda puede consultarse desde el móvil.

APPs y comercio electrónico

Añade APPs para entrada, expedición, movimiento de mercancía, reparto, preventa o autoventa. También puede incluir una tienda online profesional B2B.

Business Intelligence e informes

Consulta ventas, beneficios y otros datos mediante cuadros de mando, informes programados y herramientas como Power BI.

Preguntas frecuentes sobre ERP Química y software para empresas químicas

FAQ

¿Qué es un ERP Química?

El ERP Química es un software que reúne la gestión de una empresa del sector químico en un solo sistema.

Por un lado, permite llevar lotes, producción, stock, compras, ventas, calidad, facturas y tesorería.

Por otro, conecta esos datos para conocer costes, márgenes y existencias. Así, la empresa trabaja con información común y actual.

¿Qué gestiona un software para empresas químicas?

Un software para empresas químicas puede gestionar el ciclo completo de la actividad.

En primer lugar, controla compras, entradas, stock y almacenes. Después, ayuda a planear la producción y seguir los lotes.

También gestiona clientes, pedidos, entregas, facturas, cobros y pagos. Por último, ofrece informes para revisar el resultado del negocio.

¿Qué empresas necesitan un software para laboratorios químicos?

Un ERP sector químico está pensado para empresas o laboratorios que producen, almacenan o venden productos químicos.

Por ejemplo, puede usarse en laboratorios químicos y farmacéuticos, fábricas de pinturas o cosméticos y fabricantes de detergentes, desinfectantes, insecticidas y abonos.

Sobre todo, resulta útil cuando la empresa trabaja por lotes, tiene varios almacenes o necesita unir producción y ventas.

¿Cómo se controla la trazabilidad de cada lote?

El software para la industria química permite crear los lotes y guardar sus movimientos.

Además, puede controlar fechas de caducidad, stock y margen por lote.

Así, cada dato queda unido a las compras, la producción, el almacén y las ventas.

¿Cómo ayuda el sistema a planificar la producción?

El ERP químico puede planear la producción según el stock y los pedidos de clientes.

Además, calcula las necesidades y puede generar partes de producción o pedidos a proveedores.

De esta forma, la empresa prepara el trabajo con datos reales y reduce tareas a mano.

¿Puede adaptarse el software a cada laboratorio?

Sí. El software para laboratorios químicos se ajusta a la gestión que necesita cada empresa.

Puede unir lotes, compras, stock, calidad, ventas, facturas y tesorería. Sin embargo, los trabajos propios de muestras, análisis o equipos deben definirse durante el estudio del proyecto.

Por tanto, no se deben dar por incluidas funciones propias de un LIMS sin haberlas validado antes.

¿Se integra con almacenes y equipos?

Sí. El software para empresas químicas puede conectarse con un Sistema de Gestión de Almacenes.

También contempla etiquetas EAN 128 o RFID, básculas y otros equipos. Además, permite controlar varios almacenes, inventarios y movimientos de stock.

En todo caso, las conexiones deben revisarse según los equipos y sistemas que use cada empresa.

¿Se conecta con contabilidad y aplicaciones?

Sí. El ERP Química puede conectarse con contabilidad, nóminas y recursos humanos, gestión documental en Cloud y control de presencia.

Además, puede incluir CRM, comercio electrónico, APPs móviles y cuadros de mando en Power BI.

De este modo, la producción y la venta de productos químicos quedan unidas con el resto de la empresa.

¿Necesitas un ERP Química adaptado a la forma real de trabajar de tu empresa?

CONTACTO Cuéntanos cómo gestionas los lotes, la producción, la calidad, el stock, los pedidos y las ventas.

Así, revisaremos contigo qué procesos debe conectar gsBase® y qué ajustes necesita tu software para empresas químicas.

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