- Desde 1988Desarrollando software de gestión
- +2.500 empresasHan confiado en nuestras soluciones
- Equipo expertoAtención directa y personalizada
¿Qué es un software para flota de vehículos?
Software de mantenimiento de flotas para revisiones y averías
El Software Flota de Vehículos reúne en una misma ficha coches, furgonetas, camiones y máquinas, con sus revisiones, consumos, gastos, averías y fechas. Cada vehículo se identifica por matrícula y bastidor; además, puedes guardar una imagen y los datos necesarios para su control diario.
Los trabajos previstos y las reparaciones quedan dentro del software de mantenimiento de flotas, junto con el historial de cada tarea. También controla ITV, seguros, tarjetas, revisiones y otros plazos, con avisos antes de cada fecha.
Kilómetros, combustible y costes se agrupan en el software de gestión de flotas. Así puedes consultar el historial de cada unidad y compararla con otras.
La conexión con gsBase® integra la flota en el mismo ERP que usa la empresa. De este modo, los datos no quedan aislados en otra aplicación.
Vehículos, mantenimiento y costes, con los mismos datos
¿Para quién es este Software Flota de Vehículos?
Programa para gestionar flotas en empresas con vehículos y máquinas
El Software Flota de Vehículos está pensado para empresas que tienen coches, furgonetas, camiones o máquinas y quieren llevar su control con más orden, sin depender de hojas o programas separados.
Las empresas con una flota que crece pueden usar este software de gestión de flotas para controlar revisiones, fechas, averías, consumos y gastos desde un mismo sistema.
Los negocios que trabajan también con máquinas pueden controlar kilómetros, horas u otras medidas. Así, el mismo sistema sirve para vehículos de carretera y otros equipos que necesitan seguimiento y mantenimiento.
La conexión con gsBase® aporta valor cuando la flota debe formar parte del ERP de la empresa. De este modo, cada negocio mantiene la gestión propia de su sector y añade el control de sus vehículos o máquinas.
Funciones del Software Flota de Vehículos
Control de flota con datos en un mismo sistema
El software de gestión de flotas une la ficha de cada unidad con sus revisiones, averías, consumos y costes. La información se mantiene así ligada al vehículo o máquina que corresponde.
Cada dato puede consultarse sin buscarlo en un archivo distinto y, además, el historial permite ver qué pasó antes y qué queda por hacer.
Datos e historial
Todo lo necesario en una sola ficha
El programa guarda los datos básicos y el historial de cada vehículo o máquina. La ficha reúne, de este modo, los datos que se consultan con más frecuencia.- Alta de vehículos por matrícula y número de bastidor.
- Alta de máquinas con sus datos propios.
- Imagen ligada a cada ficha.
- Historial de revisiones, consumos y medidas.
- Archivos ligados a una máquina o vehículo.
- Control por kilómetros, horas u otras medidas.
Revisiones, averías y multas
Sabe qué toca hacer y qué se hizo
El software de mantenimiento de flotas ayuda a ordenar los trabajos y guardar lo que ya se hizo. El historial permite, además, consultar cambios y reparaciones anteriores.- Mantenimiento preventivo y correctivo.
- Planes con las tareas que se deben hacer.
- Planning diario de revisiones.
- Vista de trabajos pendientes, hechos o anulados.
- Piezas cambiadas en trabajos anteriores.
- Control de averías e incidencias.
- Control de sanciones y multas.
Combustible, kilómetros y gastos
Conoce el uso y el coste de cada unidad
El Software Flota de Vehículos reúne los datos de uso y gasto para verlos juntos. La empresa puede, por tanto, seguir el consumo y conocer mejor el coste de cada unidad.- Litros de combustible repostados.
- Kilómetros recorridos.
- Litros a los 100 kilómetros.
- Horas y otras medidas para máquinas.
- Gasto de combustible.
- Seguros e impuestos.
- Averías y revisiones.
- Cambios de neumáticos.
- Facturas de gastos de cada vehículo.
Avisos e informes
Controla fechas y compara datos
El programa de gestión de flotas avisa de las próximas fechas y permite comparar varias unidades. Los responsables pueden, además, revisar consumos, kilómetros y gastos.- Avisos por próximas revisiones.
- Fechas de ITV.
- Fechas de seguros.
- Vigencia de tarjetas de transporte.
- Comparación entre varios vehículos.
- Kilómetros recorridos.
- Consumo de combustible.
- Gastos por vehículo.
- Media anual de litros a los 100 kilómetros.
- Informes por meses y años.
Beneficios del Software Flota de Vehículos
Software de Gestión de Flotas para reducir tareas y controlar costes
El Software Flota de Vehículos reúne revisiones, fechas, consumos y gastos en un mismo sistema y, además, evita que el equipo tenga que buscar datos en hojas, notas o archivos separados.
Menos tareas de control a mano
Los datos de cada vehículo quedan reunidos en una sola ficha y, así, el equipo dedica menos tiempo a revisar información en distintos sitios.
Revisiones y fechas mejor controladas
El Software de Mantenimiento de Flotas muestra qué trabajos están pendientes y qué fechas se acercan. Los avisos ayudan, por tanto, a actuar antes de una ITV, un seguro o una revisión.
Costes claros por vehículo
Combustible, seguros, impuestos, averías, neumáticos y otros gastos quedan ligados a cada unidad. De este modo, puedes saber mejor cuánto cuesta cada vehículo.
Consumos más fáciles de comparar
Los litros, kilómetros y consumos medios se pueden revisar juntos y, además, comparar entre varios vehículos para detectar diferencias.
Historial disponible en cada ficha
Las revisiones, averías, consumos, medidas y gastos quedan guardados en el historial. La consulta resulta, así, más rápida cuando necesitas saber qué ocurrió antes.
Más datos para decidir
Los informes reúnen costes, kilómetros y consumos y, por tanto, ayudan a ver mejor la evolución de la flota. Dirección cuenta así con más datos para comparar unidades y revisar gastos.
La gestión queda más ordenada cuando fechas, trabajos, consumos y costes comparten el mismo sistema. El Software Flota de Vehículos reduce así tareas a mano y facilita el control diario.
Preguntas frecuentes sobre gestión y mantenimiento
¿Qué es un Software Flota de Vehículos?
Un Software Flota de Vehículos reúne los datos que una empresa necesita para llevar sus coches, furgonetas, camiones o máquinas.
El programa puede controlar revisiones, ITV, seguros, combustible, averías, gastos y otras fechas. Cada ficha guarda, además, su historial.
La empresa puede así saber qué ocurrió con cada unidad y qué tareas quedan pendientes.
¿Qué controla un software de gestión de flotas?
El software de gestión de flotas reúne los datos de cada unidad y sus principales costes.
La ficha puede incluir combustible, kilómetros, seguros, ITV, averías, multas y facturas. Los informes permiten, además, comparar varios vehículos.
¿Cómo se controlan las revisiones y averías?
El software de mantenimiento de flotas permite marcar los trabajos que deben hacerse y guardar los que ya se hicieron.
El usuario puede ver tareas pendientes, hechas o anuladas y, además, consultar los cambios hechos en revisiones anteriores.
¿Se pueden controlar ITV, seguros y otras fechas?
El programa guarda las fechas de ITV, seguros, tarjetas y revisiones. Los avisos pueden, además, llegar al usuario indicado cuando se acerca cada plazo.
La empresa reduce así el control manual de fechas y evita depender de una hoja aparte.
¿Cómo se controla el combustible y los gastos?
El sistema guarda litros repostados, kilómetros recorridos y otros datos ligados al vehículo.
El cálculo de litros a los 100 kilómetros permite, además, comparar el consumo de varias unidades. Los gastos de seguros, impuestos, averías o ruedas pueden verse junto a esos datos.
¿El programa también sirve para máquinas?
El software para flota de vehículos también puede usarse con máquinas. El control puede trabajar con horas u otras medidas, además de kilómetros.
Las máquinas pueden llevar revisiones, averías, consumos y gastos dentro del mismo sistema.
¿Qué datos se pueden comparar?
El Software Flota de Vehículos permite comparar kilómetros, consumos y gastos entre varias unidades.
Los informes pueden mostrar, además, la media anual de litros a los 100 kilómetros y datos por meses o años.
¿Se puede unir con gsBase®?
El software de gestión de flotas puede trabajar unido con los ERP gsBase® de Galdón Software.
La empresa añade así el control de vehículos y máquinas al sistema que ya usa y evita que la flota quede separada del resto de la gestión.
¿Buscas un Software Flota de Vehículos adaptado a tu empresa?
Cuéntanos cuántos vehículos o máquinas tienes y cómo llevas ahora las revisiones, averías, ITV, seguros, combustible y gastos.
Nuestro equipo revisará contigo qué datos necesitas y cómo unir el Software Flota de Vehículos con gsBase® y con el trabajo diario de tu empresa.
- Llámanos
958 410 193 / 858 953 458 - Escríbenos
comercial@galdon.com - Visítanos
Centro Empresarial Olinda, 11 · 18197 Granada - Horario
Lunes a Viernes: 08:00–14:30 / 15:30–18:30
Solicita información sobra la de gestión de flotas
Rellena el formulario y te contactamos sin compromiso.