• Desde 1988Desarrollando software de gestión
  • +2.500 empresasHan confiado en nuestras soluciones
  • Equipo expertoAtención directa y personalizada
erp almazaras: control de calidad de la aceituna

Una gestión más clara

y segura

¿Qué es nuestro ERP Almazaras?

Software para cooperativas de aceite que une campaña, fábrica y cuentas

Nuestro ERP Almazaras es un software que reúne en un solo sistema la entrada de aceituna, los pesajes, la molturación, los productos que se obtienen, las bodegas, los depósitos y las liquidaciones. Además, une estos trabajos con compras, ventas, almacén, calidad, envasado y cuentas.

En primer lugar, permite llevar los datos de los cosecheros y los puestos de compra. Los vales de entrada y los pesajes quedan ligados a la aceituna, su variedad, su calidad y el trabajo que se hace después.

Luego, el sistema crea los partes de molturación. Según el rendimiento, da de alta el aceite, el orujo, el hueso y otros productos. Así, el stock queda al día con los datos reales de la fábrica.

A la vez, el ERP para almazaras muestra el estado de las bodegas y los depósitos. También permite llevar trasvases, entradas y salidas de graneles, análisis y movimientos de aceite.

Por otra parte, las empresas que envasan pueden ordenar las líneas, los formatos, los turnos y el material que hace falta. De esta forma, el trabajo queda unido al stock, los pedidos, los costes y las fechas de entrega.

Como resultado, la empresa trabaja con los mismos datos desde la entrada del producto hasta su venta. Además, el sistema se adapta a las necesidades de una almazara, una cooperativa o una empresa envasadora. De este modo, los procesos son más claros y fáciles de controlar.

  • Cosecheros, puestos de compra y pesajes

    Lleva los datos de los cosecheros, los puestos, los vales de entrada y los pesajes. Además, la fábrica puede ver la datos que envía cada puesto de compra.

  • Molturación y productos obtenidos

    Crea partes de molturación a partir de la aceituna recibida. Después, da de alta el aceite, el orujo, el hueso y otros productos junto con sus cantidades y costes.

  • Bodegas, depósitos y graneles

    Consulta las bodegas y los depósitos en una vista gráfica. También puedes llevar trasvases, compras, ventas y liquidaciones de aceite a granel.

  • Envasado, calidad y trazabilidad

    Controla las líneas, los partes de envasado, los lotes, los materiales y los análisis de calidad. Así, mantienes la trazabilidad desde el origen hasta el producto final.

¿Para qué empresas está pensado el software para almazaras?

Almazaras, cooperativas y empresas envasadoras con todo el trabajo unido

El ERP Almazaras está pensado para empresas que reciben aceituna, producen aceite, trabajan con depósitos o venden aceite a granel. A su vez, se adapta a negocios que envasan y reparten el producto final.

Además, sirve cuando hay varios puestos de compra o centros. En estos casos, el sistema comparte los datos con la fábrica y permite revisar cada entrada. Así, todos trabajan con la misma base.

El software para cooperativas de aceite ayuda a llevar los cosecheros y preparar sus liquidaciones. Así, la cooperativa puede tener en cuenta las variedades, las calidades, los rendimientos, las entregas y las retiradas a cuenta.

Por su parte, el software para envasadoras de aceite cubre el trabajo con formatos, líneas, turnos, materiales, palés, costes y pedidos. Cada parte queda unido al aceite usado y al producto final.

También puede usarse en empresas que compran, envasan o venden aceites de oliva, girasol, soja, semillas u otras clases. Por tanto, las áreas se ajustan al trabajo real de cada empresa.

software para envasadoras de aceite

  • Almazaras privadas y fábricas de aceite

    Además, este ERP encaja en empresas que reciben aceituna, controlan pesajes, molturan, llevan los productos obtenidos y guardan aceite en bodegas o depósitos.

  • Cooperativas de aceite

    Por otra parte, las cooperativas pueden llevar cosecheros, puestos de compra, liquidaciones, retiradas a cuenta, calidades, variedades y rendimientos.

  • Empresas envasadoras de aceite

    Asimismo, las empresas envasadoras pueden comprar aceite, preparar formatos, ordenar las líneas, controlar los materiales y servir los pedidos.

  • Productores y distribuidores de aceite

    Por último, los estos negocios pueden comprar, vender o repartir aceite a granel o envasado mientras unen stock, calidad, rutas, clientes y cuentas.

¿Qué áreas cubre el ERP Almazaras?

Un software para envasadoras de aceite que une fábrica, almacén y ventas

El software para envasadoras de aceite de Galdón Software conecta la campaña, la fábrica y la bodega con el envasado, la venta y el reparto. Por tanto, los datos no quedan repartidos entre hojas de cálculo o programas sin unión.

Asimismo, cada paso puede quedar ligado al cosechero, el lote, el depósito, la línea, el pedido o el cliente. De este modo, la empresa conoce el origen de cada dato y puede revisar costes, stock y trazabilidad. Por eso, es más fácil revisar cada paso.

Cosecheros, entrada, liquidaciones y molturación

Controla la campaña desde la entrada de aceituna
El sistema recoge los datos de entrada y los usa durante el resto del trabajo. Así, la campaña queda unida a la fábrica y a las liquidaciones.
  • Cosecheros y puestos de compra.
  • Consulta desde fábrica de los datos de cada puesto.
  • Vales de entrada de aceituna.
  • Control de pesajes.
  • Libro de almazara.
  • Variedades y calidades de aceituna.
  • Liquidaciones a cosecheros.
  • Cálculo según calidad, variedad y rendimiento.
  • Escandallos y precios pactados.
  • Retiradas de dinero o aceite a cuenta.
  • Portal del cosechero.
  • Partes de molturación.
  • Alta de aceite, orujo, hueso y otros productos.
  • Tiempos y costes del equipo.
  • Stock creado desde los partes de fábrica.

Bodegas, depósitos, graneles y calidad

Conoce dónde está el aceite y qué movimientos ha tenido
El ERP para almazaras de aceite muestra el contenido y el estado de cada depósito. Además, une cada paso con los análisis, los lotes y los datos de compra o venta.
  • Vista gráfica de bodegas y depósitos.
  • Cantidad y estado de cada depósito.
  • Trasvases entre depósitos.
  • Entradas y salidas de aceite.
  • Compras y ventas de graneles.
  • Liquidaciones de graneles.
  • Ajustes por reversiones.
  • Ofertas de corredores.
  • Albaranes de compra de graneles.
  • Albaranes de compra de materias primas.
  • Análisis de aceite, orujo o semillas.
  • Datos de laboratorio.
  • Datos de calidad.
  • Incidencias y no conformidades.
  • Lotes de aceite según sus perfiles.
  • Trazabilidad ascendente y descendente.
  • Control de materiales auxiliares.
  • Control del producto final envasado.
  • Etiquetas y lectura de códigos EAN 128.
  • Lectura mediante RFID.

Envasado, materiales y plan de trabajo

Ordena las líneas según pedidos, formatos y plazos
El software para envasadoras de aceite ayuda a preparar cada parte según el producto, el formato y la línea libre. Asimismo, calcula los medios que hacen falta y une el trabajo con sus costes. Así, el equipo sabe qué debe preparar.
  • Control del envasado.
  • Partes de envasado.
  • Plan de trabajo para las líneas.
  • Control por formatos de envase.
  • Varias líneas de envasado.
  • Trabajo a la vez en distintas líneas.
  • Palés previstos por hora.
  • Turnos de trabajo.
  • Coste por litro de aceite.
  • Control de consumos.
  • Materias primas que hacen falta.
  • Envases y materiales que hacen falta.
  • Ajustes según las fechas de entrega.
  • Stock de seguridad.
  • Costes de producción.
  • Declaraciones mensuales de envasadora.
  • Varios centros de trabajo.
  • Producción normal y ecológica.

Compras, ventas, reparto y datos

Une los pedidos y las cuentas con el trabajo de fábrica
El sistema conecta el trabajo del sector con las áreas de venta y cuentas. Así, la empresa puede seguir cada pedido hasta su cobro.
  • Pedidos a proveedores.
  • Pedidos de compra desde los pedidos de clientes.
  • Ofertas de compra y venta.
  • Reposición de stock.
  • Inventarios y recuentos.
  • Trasvases entre almacenes.
  • Varios almacenes.
  • Stock máximo y mínimo.
  • Stock según las ventas anteriores.
  • Presupuestos y pedidos de clientes.
  • Albaranes y facturas de venta.
  • Pedidos recibidos por varios canales.
  • Reglas de venta por cliente.
  • Cambios de precios según reglas ya fijadas.
  • Beneficio y margen de las ventas.
  • Control de riesgo de clientes.
  • Ventas al exterior y varias monedas.
  • Tienda online.
  • Formato EDI.
  • Factura-e y PDF firmado.
  • Enlace con agencias de transporte.
  • Firma mediante tableta.
  • Vista de entradas y salidas.
  • Costes de transporte por peso y volumen.
  • Entrada y salida de productos.
  • APPs para preventa, autoventa y reparto.
  • APP para mover productos.
  • Informes para dirección.
  • Envío de informes en las fechas fijadas.
  • Cuadros de mando.
  • Datos de ventas y beneficios.
  • Enlace con Power BI.

Beneficios de un ERP para almazaras

Software para cooperativas de aceite para trabajar con los mismos datos

El software para cooperativas de aceite no solo guarda archivos. También une la entrada de aceituna con la fábrica, los depósitos, el envasado, la venta y las cuentas.

Gracias a ello, cada jefe puede ver qué ocurre en su área y cómo afecta al resto del negocio. A la vez, la empresa obtiene una vista común de la campaña y del resto del año. De este modo, hay menos dudas y menos tareas dobles.

Trazabilidad desde el origen hasta el cliente

Une cosecheros, entradas, lotes, depósitos, trasvases, envasado y salidas. Así, puedes ver el camino del aceite y de los materiales usados.

Campañas y liquidaciones con más orden

Los vales, pesajes, variedades y calidades sirven para preparar las liquidaciones. De este modo, se reduce el trabajo repetido y resulta más fácil revisar cada dato.

Bodegas y stock al día

La vista de depósitos muestra dónde está el aceite y qué cantidad hay. Además, los trasvases y los cambios ponen al día el stock del sistema.

Envasado según los pedidos y los medios disponibles

El plan tiene en cuenta formatos, líneas, turnos, plazos y palés por hora. Por tanto, puedes ordenar el trabajo según los pedidos y los medios de la fábrica.

Costes y márgenes más claros

El sistema reúne los costes del aceite, el material, el personal, las líneas, el transporte y los clientes. Así, puedes conocer el coste por litro y revisar el margen de cada venta.

Decide con datos de toda la empresa

Los informes y cuadros de mando reúnen datos de campaña, fábrica, almacén, ventas y cuentas. Como resultado, puedes ver los cambios y actuar a tiempo.

En resumen, el software para almazaras ayuda a controlar las tareas propias del sector sin separar la venta, las cuentas y el reparto.

Empresas de almazaras que ya trabajan con Galdón Software

Clientes
aceites guadalimar

ACEITES GUADALIMAR

AgroalimentaciónERP AlmazarasD. Francisco Gonzalez Ensesawww.aceitesguadalimar.es

Desde Castellar, Jaén, Aceites Guadalimar desarrolla todo el proceso ligado al aceite de oliva virgen extra, desde la recepción y selección de la aceituna hasta la molturación, el envasado y la comercialización. Su actividad combina producción propia con distribución en mercados nacionales y exteriores. El entorno gsBase® integra contabilidad, producción y planificación, comercio electrónico, gestión documental, servicios Cloud e integración con balanzas, junto con mejoras funcionales y desarrollos específicos incorporados según la evolución del proyecto.

aceites maeva

ACEITES MAEVA

AgroalimentaciónExperiencia enteramente satisfactoriaERP Almazarashttps://aceitesmaeva.com/

Aceites Maeva, integrada en Torres Morente, cuenta con una larga trayectoria en la producción, envasado y comercialización de aceite de oliva. Empezaron a trabajar con Galdón Software desde el año 2001. Sus proyectos abarcan áreas clave de la actividad, desde producción y envasado hasta logística, trazabilidad, planificación y operativa internacional. La solución ha evolucionado con integraciones externas, automatización avanzada e incorporación de IA aplicada a distintos procesos.

Nuestra experiencia como clientes de Galdon desde hace muchos años es enteramente satisfactoria. Tiene las ventajas de una empresa local - cercana, accesible y flexible- y las de una gran empresa del sector informático -actualizada, con las últimas tecnologías implantadas-. Demuestra que no hace falta recurrir a uno de los grandes (y carísimos) ERP´s para estar plenamente cubiertos ante las necesidades actuales.

aceites vallejo

ACEITES VALLEJO

AgroalimentaciónERP AlmazarasD. Emilio Vallejo Ortegawww.aceitesvallejo.com

Producción, envasado y comercialización de aceite de oliva definen la actividad de Aceites Vallejo, compañía jiennense con trayectoria olivarera desde 1967. Su estructura incluye almazara, centros de recepción, una amplia capacidad de almacenamiento y varias líneas de envasado orientadas también a mercados internacionales. El entorno gsBase® integra contabilidad, producción y planificación, trazabilidad y control por lotes, logística, expediciones y transporte, movilidad y trabajo con PDA/APP, gestión documental y servicios Cloud.

Software para envasadoras de aceite dentro de un entorno ERP completo y preparado para crecer

Toda la empresa conectada sobre gsBase® con un ERP para almazaras

Cuando crece una almazara o una empresa que envasa aceite, suele haber más puestos de compra, depósitos, pedidos, líneas y archivos. Por eso, usar varios programas puede hacer que los datos se repitan o no coincidan.

La fábrica, por ejemplo, puede usar un sistema para producir. Mientras tanto, las cuentas, las nóminas, los archivos o las ventas pueden quedar en otros programas.

En cambio, el ERP Almazaras creado sobre gsBase® une el trabajo del aceite con las demás áreas. Así, los datos pasan de una tarea a otra sin tener que escribirlos de nuevo.

Por ejemplo, una venta puede mover el stock, crear los archivos y llevar los datos a tesorería y contabilidad. Después, un parte de envasado puede poner al día el aceite y los materiales usados.

Además, el software para envasadoras de aceite puede crecer con nuevas áreas, centros, líneas, almacenes o usuarios. De este modo, se adapta al trabajo real de cada empresa y a sus cambios. Por eso, puede crecer sin cambiar de base.

Contabilidad y tesorería

Integra liquidaciones a cosecheros, facturas, cobros y pagos con el software de contabilidad. Automatiza los asientos y controla la tesorería de la almazara o cooperativa.

Nóminas y RRHH

Administra nóminas, contratos y datos laborales del personal de campaña, fábrica y envasado con el software de nóminas y recursos humanos. Centraliza la información de los empleados.

Gestión documental en Cloud

Centraliza análisis de aceite, certificados de calidad, fichas técnicas y albaranes con el software de gestión documental. Relaciona los archivos con proveedores, lotes y operaciones de la almazara.

Control de presencia

Registra fichajes, horarios y jornadas del personal de recepción, molturación y envasado con el software de control de presencia. Consulta los datos de cada turno y centro de trabajo.

APPs para almacén y envasado

Controla entradas, salidas, inventarios y trasvases de mercancía con la APP Movimiento de Mercancía. Registra los movimientos de productos envasados y materiales desde PDA o móvil, con datos conectados al ERP.

Comercio electrónico B2B y B2C

Vende aceite envasado a distribuidores, comercios y particulares con nuestro eCommerce integrado. Mantén catálogos, formatos, tarifas, existencias y pedidos online conectados con el ERP Almazaras.

Business Intelligence e informes

Analiza costes de molturación, rendimientos, ventas y márgenes por producto o campaña con nuestro Business Intelligence. Compara resultados mediante cuadros de mando para mejorar la rentabilidad.

Inteligencia artificial integrada

Automatiza la lectura de facturas y albaranes con nuestra inteligencia artificial para empresas. Agiliza los pedidos de aceite por WhatsApp y consulta datos del negocio mediante asistentes conectados con gsBase®.

Preguntas frecuentes sobre ERP Almazaras

FAQ

¿Qué es un ERP Almazaras?

El ERP Almazaras es un software que reúne el trabajo propio de una almazara con las demás áreas de la empresa.

Por un lado, controla cosecheros, entradas de aceituna, pesajes, molturación, bodegas, depósitos, trazabilidad, ventas y liquidaciones.

Por otro, puede incluir envasado, almacén, reparto, facturas, tesorería y datos para la empresa.

¿Qué gestiona un software para envasadoras de aceite?

Un software para envasadoras de aceite controla el trabajo desde la entrada de la aceituna hasta la salida del aceite.

En primer lugar, registra los vales de entrada y los pesajes. Después, crea los partes de molturación y da de alta el aceite y los demás productos.

Por último, permite llevar bodegas, depósitos, trasvases, análisis, graneles, stock y ventas.

¿Cómo ayuda un software para cooperativas de aceite?

Un software para cooperativas de aceite conecta a los cosecheros, los puestos de compra y la fábrica.

Además, permite llevar variedades, calidades, pesajes, rendimientos y entregas. También ayuda a preparar las liquidaciones y a controlar las retiradas de dinero o aceite a cuenta.

De igual forma, puede incluir un portal para que el cosechero consulte datos y archivos.

¿Qué diferencia hay entre un ERP genérico y un ERP para almazaras?

Un ERP genérico suele cubrir compras, ventas, almacén y facturas.

Sin embargo, un ERP para almazaras añade tareas propias del sector. Entre ellas están los pesajes, la molturación, las liquidaciones, las bodegas, los depósitos, los graneles y la trazabilidad del aceite.

Además, puede adaptarse a los puestos de compra, las líneas de envasado y la forma de trabajo de cada empresa.

¿El software para envasadoras de aceite organiza las líneas de producción?

Sí. El software para envasadoras de aceite permite ordenar el trabajo por formatos, líneas y turnos.

A la vez, puede tener en cuenta los palés por hora, los pedidos pendientes, las fechas de entrega y el material que hace falta.

De esta forma, la empresa ordena el trabajo y controla los costes y consumos de cada parte.

¿El ERP Almazaras controla la trazabilidad y los depósitos?

Sí. El ERP Almazaras puede seguir la trazabilidad desde la aceituna o el aceite recibido hasta el producto vendido.

Asimismo, muestra el estado de las bodegas y los depósitos. También guarda trasvases, entradas, salidas, lotes y análisis.

Así, puedes localizar el aceite y consultar qué pasos ha seguido.

¿El software para cooperativas de aceite prepara liquidaciones a cosecheros?

Sí. El software para cooperativas de aceite puede preparar las liquidaciones según las entregas, las calidades, las variedades y los rendimientos.

Además, permite tener en cuenta los precios pactados, los escandallos y las retiradas a cuenta.

Antes de cerrar cada liquidación, la cooperativa puede revisar los datos de entrada y las reglas usadas.

¿El ERP para envasadoras de aceite se integra con almacén, contabilidad y aplicaciones?

Sí. El software para envasadoras de aceite puede conectarse con contabilidad, tesorería, nóminas, archivos y control de presencia.

Por otra parte, permite unir SGA, sistemas de paletizado y etiquetas, comercio electrónico y APPs móviles.

Por último, los datos pueden verse en cuadros de mando con Power BI.

¿Buscas un ERP Almazaras adaptado a la forma real de trabajar de tu empresa?

CONTACTO Cuéntanos cómo llevas los cosecheros, los puestos de compra, los pesajes, la molturación, los depósitos, las liquidaciones y el envasado.

Después, veremos contigo qué tareas debe conectar gsBase® y qué áreas necesita tu empresa. Así, ajustaremos el sistema a tu trabajo real.

Te ayudamos a definir un software para cooperativas de aceite y almazaras que conecte campaña, fábrica, bodega, envasado, ventas y cuentas sin perder el control de cada paso.

Solicitar demo del ERP Almazaras

Rellena el formulario y te contactamos sin compromiso.