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Una gestión más clara
y segura
¿Qué es nuestro ERP para compra y venta de oro?
Software para empeños que conecta cada pieza con su contrato y su lote
Nuestro ERP para compraventa de oro está pensado para empresas que compran, venden o reciben en empeño piezas de oro y joyas. El sistema reúne la ficha del cliente, la tasación, las imágenes, el contrato y el lote creado.
En primer lugar, permite guardar los datos del cliente junto con la imagen de su DNI. También muestra avisos para clientes menores de edad antes de continuar con la operación.
Después, el ERP oro ayuda a tasar las piezas. Cuando el cliente acepta la valoración, el sistema puede crear el lote de compra y preparar el contrato que corresponda.
Además, permite llevar contratos de compra, venta y empeño, así como sus renovaciones y recuperaciones. Cada lote conserva su estado. Por tanto, puedes saber si está pendiente, retenido, liberado o recuperado.
A la vez, el sistema guarda las imágenes de las joyas y los documentos ligados a cada operación. También permite usar firma digital dentro del proceso.
Por otra parte, los lotes liberados pueden enviarse desde cada tienda hacia la central. Después, el programa ayuda a preparar la venta, la factura o la entrega a la fundidora.
Como resultado, el ERP para compra y venta de oro une la atención al cliente con los lotes, las cajas y las cuentas de cada tienda.
¿Para qué empresas está pensado el ERP para negocios de compro oro?
Software para casas de empeño con una gestión centralizada
El ERP para compra y venta de oro está pensado para empresas que necesitan seguir cada pieza desde su entrada hasta su venta, recuperación o salida.
También resulta útil para negocios que combinan compra de oro, venta de joyas y contratos de empeño. En estos casos, el sistema separa cada tipo de operación, pero mantiene los datos dentro del mismo entorno.
Además, el software para empeños se adapta a empresas con una o varias tiendas. Cada tienda registra su actividad, mientras la dirección consulta cajas, lotes, documentos y resultados en una sola vista.
Por otra parte, el programa ayuda a cadenas y franquicias a enviar los lotes liberados desde las tiendas hasta la central.
Asimismo, el sistema encaja en empresas que aún usan hojas de cálculo, carpetas o programas separados. Al reunir los datos, se reducen las búsquedas a mano y los datos repetidos.
En resumen, este software para negocios de compro oro permite ordenar la actividad diaria y controlar cada tienda sin perder el detalle de cada lote.
¿Qué funciones incluye un ERP para compraventa de oro?
Contratos, lotes, cajas y análisis con software de empeños
El ERP para compra venta de oro conecta la atención al cliente con la gestión de piezas, contratos y lotes. Cada dato queda ligado al proceso que lo ha creado.
Además, el software para tiendas de compro oro une este trabajo con las cajas, la tesorería, los documentos y los resultados. Por tanto, no hace falta consultar varios programas para saber cómo va el negocio.
Clientes, tasaciones, piezas y contratos
Controla cada operación desde el alta del cliente
El sistema reúne los datos del cliente, las piezas, la tasación y los contratos en un mismo proceso.- Gestión de clientes.
- Imagen del DNI asociada a la ficha.
- Avisos para clientes menores de edad.
- Tasaciones de piezas.
- Registro de piezas y joyas compradas.
- Añade imágenes de las piezas.
- Crea el lote cuando se acepta la tasación.
- Contratos de compra y venta.
- Contratos de empeño.
- Contratos de renovación.
- Contratos de recuperación.
- Firma digital ligada a la operación.
- Imprime el contrato de cada caso.
Lotes, estados, documentos y reportes
Consulta qué ha ocurrido con cada lote
El software para empeños guarda el historial de cada lote y permite revisar su estado sin buscar datos en archivos separados.- Lotes de compra de piezas y joyas.
- Estados pendientes, retenidos, liberados o recuperados.
- Retén o libera lotes.
- Renovaciones de lotes.
- Recuperaciones de lotes.
- Imágenes ligadas a las piezas compradas.
- Guarda los documentos de cada lote.
- Prepara los reportes para la policía.
- Guarda los documentos de cada reporte.
- Consulta el estado de cada caso.
Tiendas, central, ventas y fundidora
Prepara la salida y el destino de los lotes liberados
El software para negocios de compro oro une las tiendas con la central y ayuda a preparar los siguientes pasos de cada lote.- Envía de forma automática los lotes liberados de cada tienda.
- Envío de lotes hacia la central.
- Crea ventas de los lotes listos.
- Venta de joyas y lingotes.
- TPV para las operaciones de venta.
- Albaranes de entrega a la fundidora.
- Ajusta el precio por gramo según el producto.
- Crea las facturas de los lotes.
- Crea las facturas de los clientes.
- Cálculo del beneficio real de cada lote.
Cajas, tesorería y análisis de las tiendas
Conoce el efectivo y el resultado de cada centro
El ERP oro reúne las entradas, las salidas y los datos de las tiendas para hacer más fácil su revisión diaria.- Cierra la caja de forma automática.
- Consulta los cierres anteriores.
- Entradas de efectivo en las tiendas.
- Salidas de efectivo.
- Control de gastos por tienda.
- Consulta las cajas al momento.
- Gestión de tesorería.
- Prevé la tesorería para una fecha.
- Control de las cuentas.
- Gráficos de los lotes.
- Compara hasta tres periodos seguidos.
- Compara ventas y beneficios.
- Análisis de ventas.
- Cuadro de mando integral.
- Business Intelligence.
- Conexión con Power BI.
- APP para análisis y BI.
- Envía informes en las fechas fijadas.
- Controla la publicidad de cada tienda.
Beneficios de un ERP oro para tiendas y casas de empeño
Más control sobre cada operación con el software para empeños
Un ERP para compra y venta de oro reúne en una sola plataforma la actividad de clientes, piezas, contratos, lotes, tiendas y cajas.
Gracias a ello, cada persona puede encontrar antes los datos que necesita. Además, la dirección obtiene una vista general de todas las tiendas.
Seguimiento completo de cada pieza
La tasación, las imágenes, el contrato y el lote quedan unidos. Así, puedes consultar el caso sin buscar en carpetas o programas distintos.
Estados de los lotes siempre visibles
El software para empeños muestra si un lote está pendiente, retenido, liberado o recuperado. Por tanto, el equipo sabe qué casos necesitan atención.
Menos tareas repetidas
Los datos pasan desde la tasación hasta el contrato y el lote. Después, pueden utilizarse para preparar salidas, albaranes, ventas y facturas.
Control central de las tiendas
La dirección puede revisar el trabajo, las cajas y los resultados de cada tienda. Además, puede comparar periodos o ver todos los datos juntos.
Beneficio real por lote
El sistema relaciona la compra, el precio por gramo y la salida del lote. De este modo, permite calcular el beneficio real de cada operación.
Decide con datos al día
Los cuadros de mando, los informes y las comparaciones ayudan a ver cambios en lotes, ventas, cajas y resultados. Por eso, la empresa puede actuar antes.
En resumen, este software de empeños aporta más orden al trabajo diario. También ayuda a abrir más tiendas sin perder el control de cada lote.
Empresas de compra y venta de oro que ya trabajan con Galdón Software
ORO EXPRESS
Comercio y DistribuciónMás de 100 establecimientosERP Compra y Venta de Orohttps://oro-express.es/Oro Express es una red especializada en la compraventa de oro y otros metales preciosos, con más de 100 establecimientos distribuidos por distintos puntos de España. Oro Express trabaja con una solución específica desarrollada sobre gsBase® para centralizar y conectar la operativa de la red, facilitando el control unificado de sus establecimientos y su crecimiento.
QUILATIA
Comercio y DistribuciónERP Compra y Venta de Orohttps://quilatia.com/La compra, venta y tasación de oro y joyería centra la actividad de Quilatia Metales Preciosos, con procesos asociados a contratos, lotes y atención en establecimientos. Su entorno gsBase® integra gestión comercial, almacén y tesorería. La solución incorpora además mejoras y desarrollos específicos adaptados a las necesidades de la empresa.
2LIFE ESPAÑA Y PORTUGAL
Comercio y DistribuciónERP Compra y Venta de Orohttps://www.2life.com/Delta Retail Property Services desarrolla su actividad en el ámbito inmobiliario y patrimonial, coordinando información, procesos administrativos y servicios vinculados a sus activos y clientes. Su entorno gsBase® continúa evolucionando mediante mejoras a medida y soporte funcional adaptado a las necesidades de la organización.
Software para empeños integrado en un ecosistema ERP completo y escalable
Toda la empresa conectada sobre gsBase® con un ERP para compra y venta de oro
A medida que una empresa abre nuevas tiendas, suma clientes, contratos, lotes y movimientos de caja. En este caso, resulta más difícil ver todo el negocio cuando cada área usa un programa distinto.
Por una parte, las tiendas pueden controlar las tasaciones y los lotes con un programa. Por otra, la contabilidad, las nóminas o los documentos pueden quedar en sistemas separados.
En cambio, el ERP para compra y venta de oro creado sobre gsBase® permite unir el trabajo del sector con otras áreas de la empresa. Así, los datos pasan de un proceso a otro sin volver a escribirlos.
Por ejemplo, los documentos creados en una operación quedan unidos al lote. Después, las facturas pueden pasar a contabilidad y los resultados pueden verse con Business Intelligence.
Además, el sistema puede adaptarse a la forma real de trabajar de cada empresa. Por tanto, puede crecer con nuevas tiendas, usuarios, informes o módulos.
Como resultado, el software para cadenas de compro oro ofrece un solo entorno para controlar el trabajo diario y revisar los resultados.
Contabilidad y tesorería
Integra facturas, cobros y movimientos de caja de cada tienda con el software de contabilidad. Los documentos pueden contabilizarse sin introducir de nuevo los datos.
Personal y control de presencia
Administra los datos laborales de cada establecimiento con el software de nóminas y recursos humanos. Registra fichajes y jornadas de los empleados mediante el control de presencia.
Gestión documental en Cloud
Organiza contratos de compra y empeño, imágenes de piezas, documentos de clientes y reportes con el software de gestión documental. Cada archivo queda vinculado a su operación.
Business Intelligence e informes
Analiza ventas, beneficios por lote y resultados de cada establecimiento con nuestro Business Intelligence. Compara periodos y consulta cuadros de mando conectados con gsBase®.
Inteligencia artificial integrada
Agiliza tareas con nuestra inteligencia artificial para empresas. Procesa documentos mediante OCR con IA y consulta información del negocio con asistentes conectados a gsBase®.
Preguntas frecuentes sobre ERP para compra y venta de oro
¿Qué es un ERP para compra y venta de oro?
Un ERP para compra y venta de oro es un software creado para unir clientes, tasaciones, piezas, contratos, lotes, tiendas y cajas.
Además, une los documentos y datos de cada operación. Así, la empresa puede seguir una pieza desde su entrada hasta su recuperación, venta o envío.
¿Qué gestiona un software para empeños?
Un software para empeños permite llevar el alta del cliente, la tasación, el contrato y el lote ligado a la operación.
También controla renovaciones, recuperaciones y los distintos estados del lote. De este modo, el equipo sabe qué operaciones están pendientes y cuáles han cambiado.
¿Para qué negocios sirve el software para casas de empeño?
El software para tiendas de compro oro está pensado para tiendas de compra y venta de oro y joyas, casas de empeño, cadenas y franquicias.
También sirve para empresas que venden joyas o lingotes y necesitan unir estas ventas con las cajas y las facturas.
¿Cómo controla un ERP oro las tasaciones y los lotes?
El ERP oro registra la tasación y permite añadir imágenes de las piezas. Cuando el cliente acepta, el sistema puede crear el lote de compra y el contrato.
Después, el lote mantiene su estado y su historial. Por tanto, la empresa puede consultar si está pendiente, retenido, liberado o recuperado.
¿El software para empeños gestiona renovaciones y recuperaciones?
Sí. El software para empeños permite llevar contratos de compra, venta y empeño.
Además, controla las renovaciones y recuperaciones. Cada cambio queda ligado al lote y al caso inicial.
¿El ERP para compraventa de oro permite enviar lotes a la central o a la fundidora?
Sí. El ERP para compraventa de oro puede crear las salidas de lotes liberados desde cada tienda hacia la central.
También permite preparar albaranes de entrega a la fundidora, ajustar el precio por gramo según el producto y crear las facturas de los lotes.
¿Se pueden controlar las cajas de varios establecimientos?
Sí. El software para tiendas de compro oro registra cierres, entradas, salidas y gastos de cada tienda.
Además, la dirección puede consultar las cajas al momento y revisar los cierres anteriores desde la central.
¿El ERP para compra y venta de oro se integra con contabilidad y herramientas de análisis?
Sí. El ERP para compra y venta de oro puede pasar a contabilidad los documentos creados en el sistema.
También puede unirse con nóminas, gestión documental, control de presencia, Power BI y una APP de análisis y Business Intelligence.
¿Buscas un ERP para compra y venta de oro adaptado a tu empresa?
Revisaremos contigo qué procesos debe conectar gsBase® y cómo adaptar el software para empeños al trabajo diario de tu empresa.
Te ayudamos a definir un software para tiendas de compro oro que reúna el trabajo diario, reduzca las tareas repetidas y muestre el resultado de cada lote y de cada tienda.
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Lunes a Viernes: 08:00–14:30 / 15:30–18:30
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