software gestion documental centralizada en cloud

Software Gestión Documental

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Sistema de Gestión Documental

El Software Gestión Documental que mejor se adapta a su empresa

Software para gestionar toda la documentación de su empresa o institución. Nuestro Software Gestión Documental le permite tener toda su documentación centralizada en un único lugar. Ideal para cualquier tipo de empresa que desee eliminar el papel y gestionar sus documentos.

Nuestro Sistema de Gestión Documental incluye herramientas para reconocimiento y clasificación automática de documentos (OCR). Además, es posible realizar el almacenamiento en nube y en dispositivos locales.

Ahorre en costes, espacio y tiempo y tenga mayor seguridad de sus documentos.

Este Software Gestión Documental es completamente integrable con cualquiera de nuestros ERPs.

Características

Funcionalidades principales del Software Gestión Documental

icono centralizacion

Centralización de la documentación.

icono Accesibilidad

Accesibilidad a cualquier documento.

icono Drag &Drop

Asociación de documentación de forma sencilla, simplemente arrastrando y soltando documentos al panel central (Drag &Drop).

icono archivos

Herramientas para reconocimiento y clasificación automática de documentos (OCR).

icono arbol carpetas

Gestión de documentos por carpetas, con estructura de árbol, configurables por el propio usuario.

icono usuario

Control de accesos por perfiles de usuario o grupo de usuarios.

icono sincronizacion

Sincronización y control de distintas versiones de cada documento.

icono papelera

Doble papelera de reciclaje.

icono expedientes

Gestión de expedientes documentales para organizar y asociar todos los documentos relacionados en un único lugar.

icono documentacion

Documentación relacionada con cualquier archivo de su ERP gsBase (si tiene alguno de nuestros ERPs gsBase).

icono relacion documentos

Gestión de los documentos relacionados con cada archivo de su ERP, por ejemplo, documentos asociados a artículos, clientes, proveedores, etc.

icono url email

Envío directo desde el ERP gsBase de enlaces de documentos por email, para su posterior descarga.

icono maxima seguridad

Máximas seguridad con almacenamiento en la nube.

icono apps

Integración con APPs para manejo de la documentación.

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Software Gestión Documental


Software para Gestión de Documentos

El Software de Gestión Documental de Galdón Software es una potente herramienta fruto de nuestro continuo avance en I+D+i. Guarde con la máxima seguridad y fiabilidad sus documentos sincronizándolos instantáneamente desde su ERP gsBase® a la nube.

Software para Gestión de Documentos

El principal objetivo es resolver de forma sencilla toda la problemática asociada a la clasificación, archivo y consulta de la documentación generada y recibida en todo tipo de empresas.

Los documentos recibidos de forma electrónica se asociarán de forma automática. Para la documentación recibida en papel será necesario un Scaner. Todos estos archivos se pueden guardan en un disco duro local o bien en un almacenamiento en nube. En este último caso es preciso contratar un espacio mediante pago por uso.

Si quiere optar por la gestión documental en Cloud, puede obtener una serie de ventajas adicionales. Primero, se anula por completo la carga de trabajo del servidor gsBase. Segundo, cuando envíe un email, es posible enviar un link de descarga en lugar del documento. Por último, la seguridad de la información en el almacenamiento en nube es, prácticamente, del 100%.

Sistema de Gestión Documental

El Software para Gestión Documental le ayuda a conseguir un gran número de ventajas y beneficios.

En primer lugar, sus documentos van a ser accesibles desde cualquier sitio, en cualquier instante y de forma muy ágil. Por lo que va a conseguir incrementar la accesibilidad a estos.

En segundo lugar, ahorre tanto en espacio físico como en tiempo de acceso.

A continuación, aumente la calidad de su trabajo y realice una rápida catalogación.

Además, independientemente de las delegaciones que tenga su empresa, va a trabajar con toda su documentación centralizada.

Por otra parte, se reduce la ocupación de espacio. Como resultado, tiene mayor agilidad en procesos, como, por ejemplo, la realización de copias de seguridad.

Por último, nuestro Sistema de Gestión Documental tiene un doble control de versiones par no sobrescribir los documentos por error.

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