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Digitalización de Archivos
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DESDE 1988 CREANDO SOLUCIONES SOFTWARE
Información
Software Adicional
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Firma:
-
DESDE 1988 CREANDO SOLUCIONES SOFTWARE
Sistema de Gestión Documental
El Software Gestión Documental que mejor se adapta a su empresa
Software para gestionar toda la documentación de su empresa o institución. Nuestro Software Gestión Documental le permite tener toda su documentación centralizada en un único lugar. Ideal para cualquier tipo de empresa que desee eliminar el papel y gestionar sus documentos.
Nuestro Sistema de Gestión Documental incluye herramientas para reconocimiento y clasificación automática de documentos (OCR). Además, es posible realizar el almacenamiento en nube y en dispositivos locales.
Ahorre en costes, espacio y tiempo y tenga mayor seguridad de sus documentos.
Este Software Gestión Documental es completamente integrable con cualquiera de nuestros ERPs. Leer más
Características
Funcionalidades principales del Software Gestión Documental
Centralización de la documentación.
Accesibilidad a cualquier documento.
Asociación de documentación de forma sencilla, simplemente arrastrando y soltando documentos al panel central (Drag &Drop).
Herramientas para reconocimiento y clasificación automática de documentos (OCR).
Gestión de documentos por carpetas, con estructura de árbol, configurables por el propio usuario.
Control de accesos por perfiles de usuario o grupo de usuarios.
Sincronización y control de distintas versiones de cada documento.
Doble papelera de reciclaje.
Gestión de expedientes documentales para organizar y asociar todos los documentos relacionados en un único lugar.
Documentación relacionada con cualquier archivo de su ERP gsBase (si tiene alguno de nuestros ERPs gsBase).
Gestión de los documentos relacionados con cada archivo de su ERP, por ejemplo, documentos asociados a artículos, clientes, proveedores, etc.
Envío directo desde el ERP gsBase de enlaces de documentos por email, para su posterior descarga.
Máximas seguridad con almacenamiento en la nube.
Integración con APPs para manejo de la documentación.
Funcionalidades principales del Software Gestión Documental
Centralización de la documentación.
Accesibilidad a cualquier documento.
Asociación de documentación de forma sencilla, simplemente arrastrando y soltando documentos al panel central (Drag & Drop).
Herramientas para reconocimiento y clasificación automática de documentos (OCR).
Gestión de documentos por carpetas, con estructura de árbol, configurables por el propio usuario.
Control de accesos por perfiles de usuario o grupo de usuarios.
Sincronización y control de distintas versiones de cada documento.
Doble papelera de reciclaje.
Gestión de expedientes documentales para organizar y asociar todos los documentos relacionados en un único lugar.
Documentación relacionada con cualquier archivo de su ERP gsBase (si tiene alguno de nuestros ERPs gsBase).
Sencilla interfaz en cualquier ERP gsBase para acceder a la gestión documental.
Gestión de los documentos relacionados con cada archivo de su ERP, por ejemplo, documentos asociados a artículos, clientes, proveedores, etc.
Envío directo desde el ERP gsBase de enlaces de documentos por email, para su posterior descarga.
Menor ocupación de espacio.
Máxima seguridad con almacenamiento en la nube.
Integración con APPs para manejo de la documentación.
Clientes
Nuestro mayor aval
Experiencia
30 AÑOS
Usuarios
30K
Empresas
2.5K
Solicite Demostración
Contactaremos con usted en menos de 24 hr
Pida una Demostración sin compromiso de cualquiera de nuestros Software ERPs desarrollados para la Gestión de empresas o instituciones.
En el menor tiempo posible nos pondremos en contacto con usted.
Desde 1988, la confianza de nuestros clientes es nuestro mejor aval.
Software Gestión Documental
Software para Gestión de Documentos
El Software de Gestión Documental de Galdón Software es una potente herramienta fruto de nuestro continuo avance en I+D+i. Guarde con la máxima seguridad y fiabilidad sus documentos sincronizándolos instantáneamente desde su ERP gsBase® a la nube.
El principal objetivo es resolver de forma sencilla toda la problemática asociada a la clasificación, archivo y consulta de la documentación generada y recibida en todo tipo de empresas.
Los documentos recibidos de forma electrónica se asociarán de forma automática. Para la documentación recibida en papel será necesario un Scaner. Todos estos archivos se pueden guardan en un disco duro local o bien en un almacenamiento en nube. En este último caso es preciso contratar un espacio mediante pago por uso.
Si quiere optar por la gestión documental en Cloud, puede obtener una serie de ventajas adicionales. Primero, se anula por completo la carga de trabajo del servidor gsBase. Segundo, cuando envíe un email, es posible enviar un link de descarga en lugar del documento. Por último, la seguridad de la información en el almacenamiento en nube es, prácticamente, del 100%.
Sistema de Gestión Documental
El Software para Gestión Documental le ayuda a conseguir un gran número de ventajas y beneficios.
En primer lugar, sus documentos van a ser accesibles desde cualquier sitio, en cualquier instante y de forma muy ágil. Por lo que va a conseguir incrementar la accesibilidad a estos.
En segundo lugar, ahorre tanto en espacio físico como en tiempo de acceso.
A continuación, aumente la calidad de su trabajo y realice una rápida catalogación.
Además, independientemente de las delegaciones que tenga su empresa, va a trabajar con toda su documentación centralizada.
Por otra parte, se reduce la ocupación de espacio. Como resultado, tiene mayor agilidad en procesos, como, por ejemplo, la realización de copias de seguridad.
Por último, nuestro Sistema de Gestión Documental tiene un doble control de versiones par no sobrescribir los documentos por error.
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