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¿Qué es un Portal del Trabajador?
Acceso conectado con el ERP para acercar los datos a cada empleado
Un Portal del Trabajador es un área web privada donde cada empleado puede consultar documentos, nóminas, cuadrantes y otros datos que la empresa decide poner a su alcance.
En Galdón Software, este Portal del empleado se crea con gsWeb y se conecta con gsBase®. Por eso, el acceso de la plantilla puede formar parte del mismo entorno que utiliza la empresa para su gestión diaria.
Así, cuando alguien necesita volver a ver una nómina, un documento o su cuadrante, no tiene que pedirlo de nuevo al equipo de personal. Entra en su área y consulta los datos disponibles. En la práctica, el proceso es sencillo: la empresa mantiene sus datos en gsBase® y en las soluciones de gestión que utiliza, gsWeb da acceso web a los datos y servicios definidos para la plantilla, y cada trabajador entra en su área privada y consulta lo que la empresa ha puesto a su alcance.
La diferencia está en la conexión. Un Portal integrado con ERP puede aprovechar los datos que ya existen en gsBase®, en vez de plantearse como otra gestión separada solo para dar servicio al trabajador. Además, cada empresa decide qué quiere ofrecer: puede empezar por documentos y cuadrantes y añadir después consultas, peticiones u otros servicios ligados a su gestión.
Por último, gsWeb permite cambiar y ampliar el proyecto cuando surgen nuevas necesidades. Así, el portal puede crecer al mismo ritmo que la empresa.
¿Para qué empresas resulta útil un Portal del Trabajador?
Acceso web para empleados con plantillas amplias o repartidas
El Portal del Trabajador aporta más valor cuando el equipo de personal recibe muchas consultas que podrían resolverse con datos que ya existen.
Por ejemplo, reenviar una nómina o buscar un documento lleva pocos minutos una vez. Sin embargo, cuando esa misma tarea se repite con muchas personas durante todo el mes, termina ocupando muchas horas.
Además, el Portal del empleado resulta útil cuando parte del equipo trabaja lejos de la oficina. Quien está en centros de clientes, obras, rutas u otras sedes puede consultar sus datos sin tener que pasar por la oficina. A la vez, las empresas con turnos disponen de un punto fijo donde cada trabajador puede revisar su cuadrante cuando lo necesita.
Por eso, un Portal integrado con ERP mejora el acceso de la plantilla sin obligar a la empresa a llevar otra gestión separada de gsBase®.
¿Qué puede hacer un Portal del Trabajador?
Documentos, cuadrantes y peticiones desde un acceso web para empleados
El Portal del Trabajador usa datos que la empresa ya tiene para ofrecer un servicio directo a sus empleados. Así, cada persona consulta lo que necesita mientras el equipo de personal sigue trabajando con las herramientas de Galdón.
Además, cada proyecto puede tener un alcance distinto. El portal del empleado puede empezar con unas funciones concretas y sumar otras más adelante.
Documentación y nóminas
Da acceso a los documentos sin enviarlos una y otra vez
El empleado puede consultar los documentos que la empresa pone a su alcance. Además, puede descargar sus nóminas y volver a ellas cuando las necesita.
- Acceso a documentos de la empresa.
- Descarga de nóminas.
- Documentos reunidos en el área del trabajador.
- Enlace con Gestión Documental cuando forma parte del proyecto.
- Datos unidos al entorno gsBase®.
Cuadrantes de trabajo
La plantilla sabe dónde consultar su plan de trabajo
El empleado puede revisar su cuadrante desde su área. Así, no tiene que esperar a que el equipo vuelva a enviárselo cada vez que quiere consultarlo.
- Consulta de cuadrantes de trabajo.
- Acceso al plan disponible para cada empleado.
- Datos unidos a la gestión de personal.
- Consulta desde el área del trabajador.
- Conexión con otros datos de gsBase®.
Fichajes y control de presencia
Mantén el registro horario unido al resto de la gestión de personal
Galdón dispone de Software Control de Presencia y apps para realizar fichajes. Por eso, el Portal integrado con ERP puede formar parte de un entorno donde documentos, cuadrantes y datos de jornada conviven con la gestión de personal.
- Fichajes de entrada y salida con Control de Presencia.
- Marcajes desde distintos centros mediante las apps preparadas para ello.
- Datos de presencia conectados con gsBase®.
- Control de horas y marcajes desde las herramientas de presencia.
- Conexión con la gestión de personal.
Consultas, peticiones e incidencias
Da a la plantilla una vía clara para dirigirse a la empresa
El trabajador también puede enviar consultas, peticiones e incidencias. Así, parte de estos mensajes deja de repartirse entre correos, llamadas y otros canales.
- Consultas dirigidas a la empresa.
- Envío de peticiones.
- Comunicación de incidencias.
- Un canal común para estas gestiones.
- Datos ligados al área del trabajador.
Beneficios de un Portal integrado con ERP
El Portal del Trabajador reduce tareas repetidas y mejora el acceso a los datos
El valor de un Portal del Trabajador no está solo en tener otro acceso web. Está en que el empleado pueda resolver consultas sencillas por sí mismo y el equipo de personal deje de repetir parte de ese trabajo.
Además, el Portal del empleado acerca a la plantilla datos que antes tenía que pedir. Como trabaja con gsWeb y gsBase®, la empresa puede dar este acceso sin separar el portal del resto de su gestión.
En otras palabras, la ventaja no es añadir otra pantalla. Es aprovechar datos que ya existen para dar un mejor servicio a la plantilla y reducir pasos dentro de la empresa.
Menos consultas repetidas
Si una nómina, un documento o un cuadrante ya está disponible, el trabajador puede verlo sin pedir que alguien lo busque y lo envíe otra vez.
Respuestas más rápidas para la plantilla
Además, el empleado sabe dónde buscar sus datos. Así, resuelve dudas sencillas con menos pasos y sin esperar una respuesta del equipo de personal.
Los datos siguen unidos a gsBase®
El Portal integrado con ERP puede usar datos ligados a gsBase®. Por eso, la empresa no necesita plantear otra gestión aislada solo para dar acceso a sus trabajadores.
Una vía clara para las peticiones
Por otra parte, consultas, peticiones e incidencias pueden llegar por un mismo canal. De este modo, es más fácil evitar mensajes repartidos entre varios medios.
Mejor servicio para equipos repartidos
Además, el portal acerca los datos a quienes trabajan en otros centros, obras o sedes y no pasan cada día por la oficina.
Empieza por lo que necesitas hoy
Por último, puedes empezar con las funciones que más trabajo ahorran ahora y añadir otras después. gsWeb permite cambiar el proyecto cuando cambia la empresa.
El resultado es una relación más directa con tu plantilla: los empleados encuentran antes su información y el equipo de personal dedica menos tiempo a tareas que ya puede resolver el portal.
Portal del Trabajador conectado con toda la empresa sobre gsBase®
Portal integrado con ERP en un ecosistema ERP completo y escalable
El Portal del Trabajador aporta más valor cuando no funciona como una herramienta aislada. gsWeb puede conectarse en tiempo real con los servidores gsBase®. Así, el acceso de la plantilla queda dentro del mismo entorno que usa la empresa.
Además, cada solución mantiene su función. Nóminas lleva la parte laboral y salarial. Control de Presencia registra la jornada. Gestión Documental reúne los archivos. Por su parte, gsWeb acerca al trabajador los datos y servicios que la empresa quiere ofrecerle.
Por tanto, el Portal del empleado no sustituye esas herramientas. Su función es dar a la plantilla un acceso sencillo a los datos y servicios que la empresa decide poner a su alcance.
La empresa puede, además, decidir hasta dónde quiere llegar. Puede empezar por nóminas, documentos y cuadrantes y ampliar después el Portal integrado con ERP.
De este modo, el portal crece dentro del entorno gsBase® y aprovecha mejor los datos que la empresa ya tiene.
gsBase® como núcleo de gestión
Es la base sobre la que se mantiene la gestión de la empresa y los datos que puede usar gsWeb para el Portal del Trabajador.
gsWeb
Permite crear soluciones web conectadas en tiempo real con gsBase® y ajustar su diseño y sus funciones a cada proyecto.
Gestión documental
Los documentos pueden mantenerse ligados a cada trabajador y al resto de datos del ERP, mientras el portal facilita el acceso a sus archivos.
CRM
La actividad comercial y los datos de contacto siguen conectados con el resto de la gestión para que el equipo tenga más contexto sobre cada cliente.
Correo electrónico centralizado
El correo sigue siendo un canal necesario para muchas comunicaciones. El portal lo completa y evita, además, que toda la entrega de documentos dependa de mensajes con archivos adjuntos.
Software Nóminas
Lleva las nóminas y otros datos laborales. Así, cuando el proyecto lo contempla, el empleado puede acceder a sus nóminas desde su área.
Software Control de Presencia
Lleva los fichajes y otros datos de jornada. Además, mantiene estos datos unidos a la gestión del personal
Apps para el trabajo fuera de la oficina
Galdón dispone de apps para realizar fichajes y trabajar desde distintos centros. Por eso, completan el entorno cuando parte de la plantilla desarrolla su actividad fuera de la sede.
Preguntas frecuentes sobre el Portal del empleado
¿Para qué sirve el área privada del trabajador?
El área privada sirve para que cada empleado consulte los datos y servicios que la empresa pone a su alcance sin tener que pedirlos cada vez al equipo de personal. En Galdón Software, el Portal del Trabajador se crea con gsWeb y puede conectarse con gsBase®. Así, el acceso de la plantilla sigue unido al resto de la gestión.
¿Qué datos puede consultar un trabajador en su área privada?
Un empleado puede consultar documentos, descargar nóminas y revisar cuadrantes, según los datos que la empresa decida poner a su alcance. Además, el Portal del empleado puede incluir consultas, peticiones e incidencias dirigidas a la empresa.
¿Cómo funciona un Portal integrado con ERP?
Un Portal integrado con ERP usa gsWeb para dar acceso web a datos ligados a gsBase®, de modo que el trabajador consulta lo que la empresa ha decidido compartir. Así, el portal puede formar parte del mismo entorno de gestión en vez de funcionar como una herramienta separada.
¿Puede el Portal del Trabajador incluir nóminas y documentos?
Sí. El Portal del Trabajador puede dar acceso a documentos y permitir la descarga de nóminas. De este modo, el empleado puede volver a consultar esos archivos sin pedir un nuevo envío al equipo de personal.
¿Puede el área del trabajador mostrar los cuadrantes?
Sí. El trabajador puede consultar sus cuadrantes desde el área que la empresa pone a su alcance. Así, dispone de un punto conocido donde revisar su plan de trabajo cuando lo necesita.
¿Cómo se conectan los fichajes con un Portal integrado con ERP?
Los fichajes se llevan con las soluciones de Control de Presencia y las apps de Galdón, que trabajan conectadas con gsBase®. Por tanto, el portal y el registro horario pueden formar parte del mismo entorno de gestión de personal, aunque cada solución mantenga su función.
¿Puede el Portal del Trabajador recoger solicitudes o incidencias?
Sí. El Portal del Trabajador puede recoger solicitudes a la empresa e incidencias de la plantilla. Así, parte del contacto diario puede pasar por una vía definida en vez de quedar repartido entre correos, llamadas y mensajes.
¿Se adapta el área del trabajador a cada empresa?
Sí. gsWeb permite crear diseños a medida y ampliar o modificar la solución según lo que necesite cada empresa. Por eso, puedes empezar por las funciones que necesita hoy tu plantilla y hacer crecer el portal cuando cambie tu forma de trabajar.
¿Quieres dar a tus empleados acceso web a los datos que ya tienes en el ERP?
Cuéntanos cómo entregas hoy las nóminas y documentos, cómo compartes los cuadrantes y qué consultas recibe tu equipo de personal. A partir de ahí, revisaremos contigo qué tareas puede asumir el Portal del Trabajador, qué datos tiene sentido acercar a tus empleados y cómo conectarlo con gsBase®.
Así, tu plantilla tendrá un acceso más directo a lo que necesita y tu equipo podrá dedicar menos tiempo a buscar, reenviar y responder sobre datos que ya están en vuestro sistema.
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