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¿Qué es nuestro Software Control de Presencia?
Software de Gestión de Turnos con fichajes e informes de jornada
Nuestro software de control de presencia reúne fichajes, calendarios, horarios, turnos y ausencias. La empresa puede, de este modo, revisar la jornada sin trabajar con datos separados.
Cada trabajador tiene una ficha con sus datos personales y laborales. El personal se puede ordenar, además, por delegación, departamento o categoría para que cada responsable encuentre los datos con rapidez.
El Software de Gestión de Turnos permite crear calendarios y asignar horarios por semana, mes o año. También ayuda a llevar turnos rotativos y a copiar planes que se repiten.
El sistema guarda, por su parte, los fichajes y permite revisar errores. Puedes ver, así, el tiempo previsto, real y computable de cada persona, además de sus ausencias y avisos.
La solución es multiempresa y multiejercicio. Está creada, a la vez, sobre gsBase® y puede unirse al software de nóminas y RRHH y a los ERP de Galdón Software.
Registro de jornada, fichajes y turnos, conectados con gsBase®
¿Para quién es un programa de control de presencia?
Sistema de Fichajes para Empresas con horarios fijos, variables o rotativos
El programa de control de presencia está pensado para empresas que necesitan registrar la jornada y consultar los datos de forma sencilla. La solución resulta útil cuando hay varios horarios o tipos de turno. El Sistema de Fichajes para Empresas permite, en esos casos, ver qué horario estaba previsto y compararlo con los marcajes reales.
La empresa puede tener varias delegaciones, departamentos o grupos de personal. El sistema ayuda, así, a ordenar los datos y permite que cada responsable revise solo la parte que necesita. Parte del equipo puede trabajar fuera del centro habitual. En ese caso, puedes añadir la APP de control de presencia de Galdón para fichar con QR, NFC y geolocalización. El software de control de presencia encaja también en empresas que quieren unir fichajes, nóminas, RRHH y ERP en vez de usar programas aislados.
¿Qué funciones incluye el Software Control de Presencia?
Sistema de Fichajes para Empresas con turnos, ausencias e informes
El Software Control de Presencia de Galdón une la ficha del trabajador con su horario, sus fichajes y sus informes. Los responsables pueden, por eso, revisar el plan y lo que ha ocurrido en realidad. Este Sistema de Fichajes para Empresas guarda, además, ausencias, vacaciones y avisos. El control diario queda, así, unido al resto de datos del personal.
Personal, delegaciones y datos laborales
Ten a mano los datos de cada trabajador
El sistema reúne los datos básicos del personal y permite ordenar la plantilla según la forma de trabajar de la empresa.- Datos personales y laborales de los trabajadores.
- Orden por delegación, departamento o categoría.
- Plan de ausencias y vacaciones.
- Historial de cursos y entrega de material.
- Impresión de carnet de personal.
- Incidencias, avisos y notificaciones.
- Mensajes internos al momento o programados.
Calendarios, horarios y turnos de trabajo
Prepara el horario antes de revisar los fichajes
El Software de Gestión de Turnos ayuda a preparar el horario y a saber qué jornada estaba prevista para cada persona.- Calendarios y turnos para crear horarios.
- Asignación automática de turnos a calendarios.
- Asignación semanal, mensual o anual.
- Turnos previstos según el calendario.
- Turnos rotativos.
- Copia de turnos que se repiten.
- Consulta del horario previsto por trabajador.
Fichajes y equipos de control de presencia
Registra entradas y salidas según tu forma de trabajar
El software de control de presencia recoge los marcajes y los deja listos para su consulta. Facilita, además, la revisión diaria de los fichajes.- Fichajes de una persona o de varias a la vez.
- Conexión con tarjeta o carnet.
- Conexión con lector de huella o reconocimiento facial cuando su uso sea adecuado.
- Fichaje móvil con QR, NFC y geolocalización mediante la APP.
- Gráfico diario de marcajes.
- Revisión diaria de fichajes.
- Corrección de errores de marcaje.
- Vista de las personas que están en la empresa en ese momento.
Informes, ausencias e incidencias
Compara el horario previsto con el tiempo registradoBeneficios
Los informes permiten revisar la jornada sin reunir datos de varias fuentes. Ayudan, además, a detectar ausencias, fallos o diferencias de horas.- Tiempo previsto, real y computable por trabajador.
- Consulta por fecha.
- Informe mensual de fichajes.
- Informe mensual de ausencias e incidencias.
- Resumen diario por fecha.
- Resumen por trabajador.
- Gráficos por persona y franja horaria.
- Unión con el software de nóminas y RRHH.
Beneficios de un sistema de control horario para tu empresa
Fichajes y gestión de turnos con datos comunes y al día
Un sistema de control horario no sirve solo para guardar entradas y salidas. También ayuda a ordenar turnos, revisar avisos y comparar el horario previsto con el tiempo registrado. Un Sistema de Fichajes para Empresas unido al Software de Gestión de Turnos evita, además, que los datos queden repartidos entre hojas y programas distintos.
Jornada más clara
Consulta los fichajes de cada trabajador por fecha. Puedes saber, así, qué se registró sin buscar en varios sitios.
Menos errores en los fichajes
La revisión diaria ayuda a detectar marcajes erróneos o incompletos. El responsable puede corregirlos después cuando haga falta.
Turnos mejor organizados
Prepara los turnos antes de cada jornada y compara luego el plan con las horas registradas. Resulta, de este modo, más fácil detectar cambios.
Ausencias y vacaciones bajo control
Reúne ausencias, vacaciones y avisos con los fichajes. Cada responsable dispone, por tanto, de una visión más completa.
Más datos para personal y RRHH
Los informes muestran el tiempo previsto, real y computable. La unión con nóminas y RRHH evita, a la vez, volver a buscar o copiar datos.
Fichajes fuera de la empresa
Si el trabajo se hace en otros centros, puedes añadir el fichaje móvil con QR, NFC y geolocalización. El sistema se adapta, así, al personal que trabaja fuera.
El Software Control de Presencia ayuda, en resumen, a revisar la jornada con más orden y a reducir tareas a mano.
Preguntas frecuentes sobre Software Control de Presencia y fichajes
¿Qué es un Software Control de Presencia?
Un Software Control de Presencia es un programa para registrar y revisar la jornada de los trabajadores.
El sistema puede llevar, además, calendarios, horarios, turnos, ausencias y avisos. En Galdón Software también ofrece informes y puede unirse a nóminas, RRHH y ERP.
¿Qué debe registrar un Sistema de Fichajes para Empresas?
En España, la empresa debe garantizar el registro diario de la jornada con la hora concreta de inicio y fin de cada trabajador.
La norma exige, además, guardar esos registros durante cuatro años y tenerlos disponibles en los casos previstos. Puedes consultar el Real Decreto-ley 8/2019 en el BOE.
Un Sistema de Fichajes para Empresas ayuda, por tanto, a guardar y consultar los datos. Cada empresa debe organizar, no obstante, el registro según las reglas que le sean aplicables.
¿Qué diferencia hay entre control de presencia, control horario y control de acceso?
El control de presencia y el control horario se centran en registrar y revisar la jornada.
La función de control de acceso también puede servir para identificar a una persona al entrar en un lugar. Ese término se mantiene en esta solución para los equipos que pueden usarse al fichar.
¿El Software de Gestión de Turnos permite horarios fijos, variables y rotativos?
Sí. El Software de Gestión de Turnos permite crear calendarios y asignar horarios por semana, mes o año.
El sistema puede llevar también turnos rotativos y copiar turnos que se repiten. La empresa tiene, así, el plan previsto antes de revisar los fichajes reales.
¿Qué sistemas de fichaje se pueden utilizar?
El software permite fichajes de una persona o de varias a la vez y puede conectarse con distintos equipos.
Las opciones verificadas incluyen tarjeta o carnet, lector de huella y reconocimiento facial. La APP añade, además, QR, NFC y geolocalización.
La empresa debe valorar su caso cuando use datos biométricos, como la huella o el reconocimiento facial, y cumplir las normas de protección de datos que correspondan.
¿Se puede fichar fuera del centro de trabajo?
Sí. La APP de Galdón permite fichar cuando el trabajador presta sus servicios fuera del centro habitual.
La aplicación puede registrar a una persona o a varias y admite QR, NFC y geolocalización. Puede trabajar, además, sin conexión y enviar los datos a gsBase® cuando vuelve a tener cobertura.
¿Qué informes ofrece un sistema de control horario?
El software de control de presencia muestra el tiempo previsto, real y computable de cada trabajador en una fecha.
La solución ofrece, además, informes mensuales de fichajes y ausencias, resúmenes por fecha o persona y gráficos de marcajes por franja horaria.
¿El Software Control de Presencia se integra con nóminas y ERP?
Sí. El Software Control de Presencia se puede unir al software de nóminas y RRHH de Galdón Software.
La solución está creada, además, sobre gsBase® y puede trabajar junto con los ERP de Galdón. Los fichajes no quedan, de este modo, aislados del resto de la empresa.
¿Buscas un Software Control de Presencia adaptado a tu empresa?
Cuéntanos cómo llevas los fichajes, turnos, ausencias y horarios de tu equipo.
Revisaremos contigo qué tipo de registro necesitas y cómo debe unirse con nóminas, RRHH, la APP móvil o tu ERP.
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