La externalización de los servidores de aplicaciones de gestión se está imponiendo de forma progresiva y son muchos los motivos a favor de realizar dicho cambio:
- No es necesario invertir en servidores ni en el hardware necesario (firewall, hubs, redes, sistemas de backup, SAI’s, …)
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No es necesario invertir en infraestructuras de servidor (climatización, IP’s fijas, anchos de banda, …)
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Las infraestructuras de los Data Center están diseñadas para ello y cuentan con todos los avances de protección de datos (cumplen con ISO 27001), rapidez de comunicaciones, anchos de banda mucho más grandes, sistemas de gestión documental avanzados, conectividad 365×7, etc.
Un creciente porcentaje de nuestros clientes ya confían en tener sus servidores en cloud, gracias a las funcionalidades que les aporta esta opción.
Con gsBase pueden subirse de forma fiable y rápida documentos a su espacio de almacenamiento en Cloud Storage
Asimismo, ¿Qué le parecería tener la posibilidad de trasladar sus archivos físicos (pedidos, facturas, recibos…) a la nube con total garantía y ajustándose perfectamente a la normativa legal? Algunas de las ventajas que tiene el uso de este sistema de gestión de archivos en la nube son: la fiabilidad, ya que está diseñado para ofrecer un 99,999% de durabilidad en los datos, la menor latencia y mayor velocidad de acceso a la información. En Galdón Software hemos diseñado una nueva aplicación de Gestión Documental que permitirá controlar sus archivos en la nube usando la tecnología HTTTPS/REST.
Interfaz de uso para la gestión documental de gsBase
Desde esta aplicación software se pueden manejar de forma cómoda, ordenada y sencilla un gran volumen de documentos. Entre otras funcionalidades, hemos implementado las opciones de:
- Encadenar varios archivos relacionados entre sí
- Restringir el acceso mediante privilegios de usuario
- Mantener un control de versiones entre la copia de su PC y la que haya en la nube
- Enviar por mail el enlace al documento sin necesidad de adjuntarlo, lo que hace que el envío sea más rápido y transparente al usuario destinatario
- Búsqueda intuitiva y rápida a través del árbol de carpetas o introduciendo palabras clave
- Posibilidad de subir a cloud varios documentos a la vez…
Además, toda la documentación asociada a sus ficheros del ERP gsBase, se sube mediante un proceso automático a la nube para que estén almacenados en un servidor que cumple con todos los requisitos de la LOPD.
