En Galdón Software, nuestra misión siempre ha sido clara: hacer que la gestión de tu negocio sea más sencilla, eficiente y rentable. Fieles a este compromiso, hoy queremos compartir un avance en el que estamos trabajando intensamente y que revolucionará tu forma de trabajar: una nueva funcionalidad de Inteligencia Artificial (IA) integrada directamente en nuestro ERP, diseñada para que dediques menos tiempo a las tareas manuales y más a lo que de verdad importa. En resumen, se trata de una solución de automatización de procesos con IA en tu ERP que da un salto adelante en la forma de gestionar tus documentos y datos.

En consecuencia, esta innovación está pensada para un objetivo muy concreto: convertir documentos en procesos reales dentro del ERP, con rapidez, trazabilidad y coherencia de datos. Si quieres conocer mejor nuestras soluciones, puedes visitar la sección de soluciones ERP.

¿Te imaginas convertir un documento en un proceso automático?

De hecho, el día a día en cualquier empresa implica manejar una gran cantidad de documentos: pedidos de proveedor, albaranes de compra, facturas, etc. Sin embargo, tradicionalmente, procesar cada uno de estos documentos ha requerido una labor manual de introducción de datos en el sistema. Como consecuencia, es un trabajo repetitivo, propenso a errores y que consume un tiempo muy valioso.

De la entrada manual a la automatización de procesos con IA en tu ERP

Nuestra nueva funcionalidad elimina este cuello de botella. En otras palabras, la idea es tan sencilla como potente: así, en lugar de dedicar tiempo a teclear, el sistema se encarga de interpretar la información y crear el proceso correspondiente.

Escaneas un documento —ya sea un PDF, una imagen o incluso una fotografía hecha con el móvil— y el ERP se encarga del resto. La IA lee, interpreta la información y crea automáticamente el registro correspondiente dentro del sistema.

Por ejemplo, al recibir un albarán de compra, factura recibida o gasto en formato PDF, el sistema identificará automáticamente el proveedor, los productos solicitados, las cantidades y los precios, y generará el registro correspondiente en el ERP sin que tengas que teclear ni un solo dato. A partir de ahí, con la misma facilidad, podrás generar el albarán, la factura y cualquier otro documento asociado, manteniendo la trazabilidad y la coherencia de la información en todo momento.

La tecnología detrás de la automatización de procesos con IA en tu ERP: OCR y NLP

Para lograr esta conversión de documento a proceso, nuestra funcionalidad se apoya en dos pilares tecnológicos fundamentales. De este modo, la automatización se vuelve práctica, fiable y fácil de mantener en el tiempo.

  1. Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) avanzado: Esta tecnología no solo "lee" el texto de documentos escaneados o imágenes (incluyendo PDFs no nativos), sino que lo hace con una precisión excepcional, incluso en formatos complejos o con baja calidad de imagen. Para más contexto, puedes consultar la definición de OCR en Wikipedia, por ejemplo.
  2. Procesamiento de Lenguaje Natural (NLP) y Machine Learning: Una vez que el OCR extrae el texto, el NLP entra en acción. Esta capa de Inteligencia Artificial es la que realmente "entiende" el contexto del documento. Distingue si un número es una fecha, un precio, una referencia de producto o un NIF, y lo mapea correctamente a los campos de tu ERP. Por consiguiente, es la clave para la automatización de la entrada de pedidos y la gestión de facturas sin intervención humana. Si lo deseas, puedes ampliar información sobre NLP en esta referencia externa.

La IA que trabaja para ti, sin que te des cuenta

Una de las claves de esta innovación es su integración nativa. Es decir, no necesitarás herramientas externas, ni cambiar tu forma de trabajar. Además, todo el proceso se realiza dentro de tu entorno habitual del ERP de Galdón Software. Así, la IA actúa de forma transparente, convirtiendo documentos en información útil y procesos reales.

Beneficios clave de la automatización de procesos con IA en tu ERP

Gracias a esta automatización, tu equipo gana tiempo y calidad de información. Además, los datos se integran directamente en el sistema, lo que mejora la visibilidad global del negocio y agiliza la toma de decisiones.

Beneficio Descripción
Ahorro de tiempo Reduce drásticamente las horas dedicadas a la entrada manual de datos.
Reducción de errores Minimiza los fallos humanos asociados a la transcripción de información.
Aumento de la productividad Libera a tu equipo para que pueda centrarse en tareas de mayor valor añadido.
Agilidad operativa Acelera los ciclos de gestión, desde el pedido hasta la facturación.
Trazabilidad completa Asegura la integridad de los datos en toda la cadena de procesos.

En resumen, estos beneficios se traducen en más control operativo y mejor calidad del dato, sin aumentar la carga de trabajo. De este modo, la automatización de procesos con IA en tu ERP se convierte en una palanca directa de eficiencia.

Una apuesta por la IA práctica y útil

En Galdón Software, creemos que la Inteligencia Artificial no debe ser una tecnología abstracta y compleja, sino una herramienta práctica que ofrezca soluciones reales a los desafíos diarios de la gestión empresarial. Por eso, este desarrollo es un paso más en nuestra apuesta por una IA orientada a resultados, que se traduce en beneficios tangibles para nuestros clientes.

Esta funcionalidad se encuentra en un proceso de desarrollo muy avanzado y estará disponible muy pronto. Es solo el comienzo. Además, seguimos investigando y desarrollando nuevas aplicaciones de la IA para que nuestro ERP no solo sea un sistema de gestión, sino un verdadero motor de crecimiento para tu negocio.

Seguimos avanzando para que el ERP trabaje más… y tú menos.

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre automatización de procesos con IA en tu ERP

¿Qué tipos de documentos puede procesar esta nueva funcionalidad?

Puede procesar cualquier documento que contenga datos estructurados, como pedidos de clientes, albaranes de proveedores, facturas, presupuestos o contratos, ya sea en formato PDF, imagen (JPG, PNG) o documentos escaneados.

¿Es necesario que los documentos estén en alta calidad?

Gracias a nuestro OCR avanzado, la funcionalidad está diseñada para trabajar incluso con documentos de baja calidad o fotografías tomadas con el móvil, aunque la precisión siempre será mayor con documentos claros.

¿Esta IA sustituye a mi equipo administrativo?

No. La IA se encarga de las tareas repetitivas y de bajo valor (la transcripción de datos), liberando a tu equipo para que se centre en la validación, la toma de decisiones y la atención al cliente, aumentando la productividad general.

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