La nueva ley control horario pymes está en fase de propuesta en España. El Ministerio de Trabajo y Economía Social trabaja en una actualización del Real Decreto-ley 8/2019, norma que desde 2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada laboral. El objetivo de esta futura reforma es reforzar la trazabilidad y la fiabilidad de los fichajes. Así, los datos serán más precisos, seguros y verificables.
De momento, no existe un texto aprobado. Sin embargo, el Gobierno ha anunciado su intención de endurecer los requisitos y acelerar la digitalización. Por tanto, aunque el proyecto sigue en tramitación, conviene anticiparse. De este modo, las pymes se adaptan con tiempo y cumplen sin sobresaltos cuando la norma entre en vigor.
Qué propone la futura ley y por qué afecta a las pymes
Según los avances publicados, el futuro decreto podría introducir nuevas obligaciones. Entre ellas, la exigencia de que los registros sean digitales, trazables y accesibles para la Inspección de Trabajo. Además, se estudia reforzar la documentación de las horas extraordinarias y garantizar que los datos no puedan modificarse tras su registro. En consecuencia, el control será más claro y transparente.
Aspectos clave que se prevén:
- Trazabilidad digital y segura del marcaje.
- Datos protegidos y no manipulables.
- Interoperabilidad con sistemas de inspección laboral.
- Acceso inmediato a los informes de presencia en caso de revisión.
En la práctica, estas medidas empujan hacia una digitalización casi total del registro horario. Por ello, conviene implantar una herramienta sólida cuanto antes. Así se garantiza el cumplimiento futuro y se reducen riesgos legales, especialmente en pymes que aún usan papel u hojas de cálculo.
Qué implican los cambios para tu pyme
Muchas pymes —especialmente en hostelería, comercio o transporte— siguen con registros manuales. No obstante, la propuesta busca eliminar estos métodos por ser poco fiables y difíciles de auditar. En consecuencia, digitalizar el control horario se perfila como exigencia futura y mejora organizativa clave.
Por otro lado, la digitalización reduce errores y refuerza la confianza interna. Asimismo, facilita la gestión del personal. De hecho, las empresas que ya usan soluciones digitales afrontan las inspecciones con más tranquilidad y menos costes.
Ventajas de adelantarse a la nueva ley de control horario
Adoptar un sistema de fichaje digital aporta beneficios inmediatos. Por un lado, ayuda a adaptarse sin presión cuando la reforma entre en vigor. Por otro, simplifica la gestión administrativa y mejora la eficiencia general. En definitiva, es una decisión estratégica para cualquier pyme.
- Reducir riesgos legales y evitar sanciones.
- Simplificar tareas administrativas mediante automatización.
- Tomar decisiones basadas en datos trazables y objetivos.
- Reforzar la transparencia y la confianza del equipo.
Elegir una solución con seguridad, trazabilidad e interoperabilidad garantiza datos fiables y auditorías sin sobresaltos.
¿Cómo prepararse para la reforma?
Para adaptarse con éxito, es recomendable revisar los sistemas actuales de registro horario y valorar su capacidad para cumplir los futuros requisitos:
- ¿Los empleados pueden fichar desde distintos dispositivos o ubicaciones?
- ¿Existe trazabilidad completa de entradas, salidas y ausencias?
- ¿El sistema está integrado con nómina y RRHH?
Según la Inspección de Trabajo, una gran parte de las pymes aún presenta deficiencias en sus registros horarios. Por eso, disponer de una solución digital fiable no es solo recomendable: será clave para asegurar el cumplimiento y la tranquilidad empresarial.
