La nueva ley control horario pymes está en fase de propuesta en España. El Ministerio de Trabajo y Economía Social trabaja en una actualización del Real Decreto-ley 8/2019, norma que desde 2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada laboral. El objetivo de esta futura reforma es reforzar la trazabilidad y la fiabilidad de los fichajes. Así, los datos serán más precisos, seguros y verificables.

De momento, no existe un texto aprobado. Sin embargo, el Gobierno ha anunciado su intención de endurecer los requisitos y acelerar la digitalización. Por tanto, aunque el proyecto sigue en tramitación, conviene anticiparse. De este modo, las pymes se adaptan con tiempo y cumplen sin sobresaltos cuando la norma entre en vigor.

Nueva ley control horario pymes: qué propone y por qué te afecta

Según los avances publicados, el futuro decreto podría introducir nuevas obligaciones. Entre ellas, la exigencia de que los registros sean digitales, trazables y accesibles para la Inspección de Trabajo. Además, se estudia reforzar la documentación de las horas extraordinarias y garantizar que los datos no puedan modificarse tras su registro. En consecuencia, el control será más claro y transparente.

Fuentes oficiales y prensa económica (Ministerio de Trabajo y El País) señalan una tramitación acelerada del nuevo decreto de registro horario.

  • Trazabilidad digital y segura del marcaje.
  • Datos protegidos y no manipulables.
  • Interoperabilidad con sistemas de inspección laboral.
  • Acceso inmediato a los informes de presencia en caso de revisión.

En la práctica, estas medidas empujan hacia una digitalización casi total del registro horario. Por ello, conviene implantar una herramienta sólida cuanto antes. Así se garantiza el cumplimiento futuro y se reducen riesgos legales, especialmente en pymes que aún usan papel u hojas de cálculo.

Cómo prepararte ante la futura ley con Galdón Software

El módulo de Control de Presencia de Galdón Software ayuda a adelantarse a la reforma y a cumplir con la normativa vigente. Además, genera registros fiables y auditables, alineados con los estándares propuestos. Su implantación es ágil y escalable. Asimismo, no interrumpe el trabajo diario.

En Galdón Software ayudamos a las pymes a cumplir la normativa laboral mediante soluciones ERP y de control de presencia que aseguran seguridad, trazabilidad y soporte especializado.

Cómo cumplir la nueva ley control horario pymes con nuestro software

  • Fichaje mediante huella, reconocimiento facial, QR, NFC o móvil con geolocalización.
  • Registro digital completo y seguro, preparado para inspección.
  • Integración con ERP, nómina y RRHH.
  • Capacidad multiempresa y multiejercicio.

Además, el sistema aporta una capa adicional de protección legal. También ofrece una base de datos fiable para mejorar la productividad. Por ello, anticiparse a la normativa convierte una obligación en una ventaja competitiva.

Qué implican los cambios para tu pyme

Muchas pymes —especialmente en hostelería, comercio o transporte— siguen con registros manuales. No obstante, la propuesta busca eliminar estos métodos por ser poco fiables y difíciles de auditar. En consecuencia, digitalizar el control horario se perfila como exigencia futura y mejora organizativa clave.

Por otro lado, la digitalización reduce errores y refuerza la confianza interna. Asimismo, facilita la gestión del personal. De hecho, las empresas que ya usan soluciones digitales afrontan las inspecciones con más tranquilidad y menos costes.

Ventajas de adelantarse a la nueva ley control horario pymes

Adoptar un sistema de fichaje digital aporta beneficios inmediatos. Por un lado, ayuda a evitar sanciones y a adaptarse sin presión cuando la reforma entre en vigor. Por otro, simplifica la gestión administrativa y mejora la eficiencia general. En definitiva, es una decisión estratégica para cualquier pyme.

  • Reducir riesgos legales y evitar sanciones.
  • Simplificar tareas administrativas mediante automatización.
  • Tomar decisiones basadas en datos trazables y objetivos.
  • Reforzar la transparencia y la confianza del equipo.

Elegir una solución con seguridad, trazabilidad e interoperabilidad garantiza datos fiables y auditorías sin sobresaltos.

En definitiva, con Galdón Software las pymes se adelantan a los cambios y mejoran su gestión laboral. Al mismo tiempo, aumentan la productividad. Por tanto, no se trata solo de cumplir la ley, sino de optimizar los procesos internos.

¿Tu sistema actual está preparado?

Hazte estas preguntas. Si alguna respuesta es “no”, es momento de actuar:

  • ¿Tus empleados pueden fichar desde el móvil con ubicación o cualquier otro dispositivo?
  • ¿Tienes trazabilidad completa de entradas, salidas y ausencias?
  • ¿Tu sistema está integrado con nómina y RRHH sin errores manuales?

Según la Inspección de Trabajo, una gran parte de las pymes aún presenta deficiencias en sus registros horarios. Por eso, disponer de una solución digital fiable no es solo recomendable: es clave para asegurar el cumplimiento y la tranquilidad empresarial.

En resumen, la reforma del control horario sigue en tramitación, pero su aprobación parece próxima. Prepararse desde ahora permitirá cumplir la norma, evitar sanciones y optimizar la gestión laboral con tiempo y seguridad.

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Actualizado: 14/10/2025 · Autor: Galdón Software · Sobre Galdón