Sistema de Gestión de Archivos y Documentos – Galdón Software
¿Por Qué elegir un Sistema de Gestión de Archivos y Documentos para su empresa?
En cualquier empresa el papel sigue estando presente en muchos procesos empresariales:
- Se envían facturas y documentos por correo ordinario a clientes y proveedores.
- Se duplican y archivan los documentos originales para su posible recuperación.
¿Qué Beneficios aporta un Sistema de Gestión de Archivos y Documentos?
Centralización de Documentación
Mayor seguridad al restringir el acceso a documentos
Envío automático por email
Ahorro en costes, espacio y tiempo
Ayuda al medioambiente y la productividad
Deje de perder tiempo archivando y buscando documentos y optimice la producción de su empresa
En Galdón Software le ofrecemos un Software de Gestión Documental Centralizada en Cloud potente, rápido y sencillo con el que podrá optimizar el flujo de documentos e imágenes digitales.
Con el Sistema de Gestión de Archivos y Documentos, podrá guardar con la mayor seguridad y fiabilidad, toda la documentación de su empresa u organismo sincronizándola de manera inmediata desde su ERP a la nube.
En el siguiente vídeo, nuestro Ingeniero de Desarrollo de Software, Sergio Medina, habla sobre las principales características de esta aplicación:Tal y como comenta Sergio, los principales beneficios de nuestro Sistema de Gestión de Archivos y Documentos son:
Posibilidad de restricciones de acceso específicas para cada usuario
Sincronización y control de distintas versiones de cada documento
Envío directo desde el ERP de enlaces de documentos por email, para su posterior descarga
Almacenamiento en discos locales, externos o la mejor opción, en cloud
¿Por Qué elegir un Sistema de Gestión de Archivos y Documentos para su empresa?
Funcionalidades especificas
Suba su documentación de forma sencilla simplemente arrastrando documentos desde su PC o automáticamente desde su ERP
Restrinja el acceso a carpetas o documentos por cada usuario o grupo de usuarios
La estructura de carpetas se representa de manera muy visual en forma de árbol
Gestión de expedientes añadida, controle sus proyectos asociando toda la documentación correspondiente a cada uno de ellos
Añada imágenes tomadas en el momento, documentos escaneados, dibujos, documentos de texto o listas de anotaciones
Incluye herramientas para reconocimiento y clasificación automática de documentos (OCR)
Es una solución completa y de fácil uso, que puede integrarse con cualquiera de nuestros Software ERPs gsBase®.
Desde el equipo de Galdón, estaremos encantados de atenderle y resolver cualquier duda que pueda tener.
Trabajamos con la filosofía de la mejora continua y la plena satisfacción del cliente.¿Hablamos?