Sistema de Gestión de Archivos y Documentos

¿Por Qué elegir un Sistema de Gestión de Archivos y Documentos para su empresa?

En cualquier empresa el papel sigue estando presente en muchos procesos empresariales:

• Se envían facturas y documentos por correo ordinario a clientes y proveedores.
• Se duplican y archivan los documentos originales para su posible recuperación.

¿Qué Beneficios aporta un Sistema de Gestión de Archivos y Documentos?

• Centralización de Documentación

• Mayor seguridad al restringir el acceso a documentos

• Envío automático por email

• Ahorro en costes, espacio y tiempo

• Ayuda al medioambiente y la productividad

Deje de perder tiempo archivando y buscando documentos y optimice la producción de su empresa

En Galdón Software le ofrecemos un Software de Gestión Documental Centralizada en Cloud  potente, rápido y sencillo con el que podrá optimizar el flujo de documentos e imágenes digitales.

Con el Sistema de Gestión de Archivos y Documentos, podrá guardar con la mayor seguridad y fiabilidad, toda la documentación de su empresa u organismo sincronizándola de manera inmediata desde su ERP a la nube.

En el siguiente vídeo, nuestro Ingeniero de Desarrollo de Software, Sergio Medina, habla sobre las principales características de esta aplicación:

Tal y como comenta Sergio, los principales beneficios de nuestro Sistema de Gestión de Archivos y Documentos son:

• Posibilidad de restricciones de acceso específicas para cada usuario

• Sincronización y control de distintas versiones de cada documento

• Envío directo desde el ERP de enlaces de documentos por email, para su posterior descarga

• Almacenamiento en discos locales, externos o la mejor opción, en cloud

¿Por Qué elegir un Sistema de Gestión de Archivos y Documentos para su empresa?

Funcionalidades especificas

• Suba su documentación de forma sencilla simplemente arrastrando documentos desde su PC o automáticamente desde su ERP

• Restrinja el acceso a carpetas o documentos por cada usuario o grupo de usuarios

• La estructura de carpetas se representa de manera muy visual en forma de árbol

• Gestión de expedientes añadida, controle sus proyectos asociando toda la documentación correspondiente a cada uno de ellos

• Añada imágenes tomadas en el momento, documentos escaneados, dibujos, documentos de texto o listas de anotaciones

• Incluye herramientas para reconocimiento y clasificación automática de documentos (OCR)

Todas estas y muchas más son las ventajas que ofrece nuestro Sistema de Gestión de Archivos y Documentos.

Es una solución completa y de fácil uso, que puede integrarse con cualquiera de nuestros Software ERPs gsBase®.

Desde el equipo de Galdón, estaremos encantados de atenderle y resolver cualquier duda que pueda tener.

Trabajamos con la filosofía de la mejora continua y la plena satisfacción del cliente.

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