Novedades Software

Sistema de Gestión de Archivos y Documentos

Sistema de Gestión de Archivos y Documentos

¿Por Qué elegir un Sistema de Gestión de Archivos y Documentos para su empresa?

En cualquier empresa el papel sigue estando presente en muchos procesos empresariales:

  • Se envían facturas y documentos por correo ordinario a clientes y proveedores.
  • Se duplican y archivan los documentos originales para su posible recuperación.

¿Qué Beneficios aporta un Sistema de Gestión de Archivos y Documentos?

  • Centralización de Documentación
  • Mayor seguridad al restringir el acceso a documentos
  • Envío automático por email
  • Ahorro en costes, espacio y tiempo
  • Ayuda al medioambiente y la productividad

Sistema de Gestión de Archivos y Documentos

Deje de perder tiempo archivando y buscando documentos y optimice la producción de su empresa

En Galdón Software le ofrecemos un Software de Gestión Documental Centralizada en Cloud  potente, rápido y sencillo con el que podrá optimizar el flujo de documentos e imágenes digitales.

Con el Sistema de Gestión de Archivos y Documentos, podrá guardar con la mayor seguridad y fiabilidad, toda la documentación de su empresa u organismo sincronizándola de manera inmediata desde su ERP a la nube.

En el siguiente vídeo, nuestro Ingeniero de Desarrollo de Software, Sergio Medina, habla sobre las principales características de esta aplicación:

Tal y como comenta Sergio, los principales beneficios de nuestro Sistema de Gestión de Archivos y Documentos son:

  • Posibilidad de restricciones de acceso específicas para cada usuario
  • Sincronización y control de distintas versiones de cada documento
  • Envío directo desde el ERP de enlaces de documentos por email, para su posterior descarga
  • Almacenamiento en discos locales, externos o la mejor opción, en cloud

¿Por Qué elegir un Sistema de Gestión de Archivos y Documentos para su empresa?

Funcionalidades especificas

    • Suba su documentación de forma sencilla simplemente arrastrando documentos desde su PC o automáticamente desde su ERP.
    • Restrinja el acceso a carpetas o documentos por cada usuario o grupo de usuarios.
    • La estructura de carpetas se representa de manera muy visual en forma de árbol.
    • Gestión de expedientes añadida, controle sus proyectos asociando toda la documentación correspondiente a cada uno de ellos.
    • Añada imágenes tomadas en el momento, documentos escaneados, dibujos, documentos de texto o listas de anotaciones.
    • Incluye herramientas para reconocimiento y clasificación automática de documentos (OCR).
  • Todas estas y muchas más son las ventajas que ofrece nuestro Sistema de Gestión de Archivos y Documentos. Pinche aquí para más información.

Es una solución completa y de fácil uso, que puede integrarse con cualquiera de nuestros Software ERPs gsBase®.

Desde el equipo de Galdón, estaremos encantados de atenderle y resolver cualquier duda que pueda tener.

Trabajamos con la filosofía de la mejora continua y la plena satisfacción del cliente.

¿Hablamos?

2 Comentarios

  • Yo lo resumiría en mayor eficiencia. En tiempo, espacio, dinero… Además permite una mejor clasificación de los documentos, algo muy importante.

    • Muchas gracias por su aportación. Efectivamente como comentas, la clasificación de los documentos es una de la mayores ventajas que aporta nuestro software de gestión documental.
      ¡Un saludo!

Dejar un comentario